Qué necesitas para un desfile de Sinterklaas

Un desfile de Sinterklaas necesita más que disfraces y caramelos. Hay que preparar bebidas y aperitivos, montar un punto de llegada y tener sonido, comunicación y material para los niños listos a tiempo. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para atender al público, a los voluntarios y a los participantes. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de maquillajecant. 2
Mesas de bebidascant. 4
Mantelescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Bandejascant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Equipo

Altavoz con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Jarras térmicascant. 4
Teterascant. 3
Walkie-talkiescant. 10
Baterías externascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Banderín de Sinterklaascant. 2
Libros para colorearcant. 100
Libros de Sinterklaascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Seguridad

Vallas de tráficocant. 30
Señales de rutacant. 16
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 6

Cocina

Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 3

Limpieza

Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobillacant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Papeleracant. 10

Catering

Compras
- Kruidnoten - 15 kg
- Pepernoten - 5 kg
- Speculaas - 8 paquetes
- Speculaas relleno - 6 paquetes
- Mini stroopwafels - 6 paquetes
- Mini muffins - 8 paquetes
- Letras de chocolate - 120 piezas
- Mandarinas - 15 kg
- Manzanas - 10 kg
- Plátanos - 8 kg
- Bollos de pasas - 8 bolsas
- Panecillos blancos suaves - 100 unidades
- Queso tierno - 3 kg
- Jamón de pierna - 2 kg
- Cobertura de pechuga de pollo - 2 kg
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla - 1 kg
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kg
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo multifrutas - 8 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Chocolate con leche - 12 litros
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kg
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 6 botes
- Cacao en polvo - 2 botes
- Canela - 2 frascos
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Pietjes sin gluten - 3 bolsas
- Kruidnoten veganas - 3 bolsas
- Servilletas - 600 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kg
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura grandes - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas - 2 paquetes
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cuerda - 4 rollos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua aparte, sobre todo si el recorrido termina en un punto de llegada con mucha espera.
Para el puesto de recepción y los aperitivos, prepara aproximadamente 1 plato, vaso y juego de cubiertos por asistente, más un 10 % adicional para reposiciones.
Comprueba las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y pide los aperitivos aptos para esas dietas al menos 3 días antes del desfile.
Prueba el altavoz, los micrófonos y las baterías 24 horas antes; lleva baterías externas y enrollacables para resolver cortes o cambios de ubicación.
Clasifica los paquetes infantiles por grupo o inscripción como mínimo la tarde anterior. Lleva entre un 5 y un 10 % extra si esperas familias sin inscripción previa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un desfile de Sinterklaas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y suma agua para todo el público. Para 100 asistentes, eso equivale a unas 200-300 bebidas, además del agua.
¿Cuándo debo comprar los aperitivos del desfile?: Haz la compra general entre 2 y 3 días antes. Los productos frescos y los aperitivos adaptados a dietas deben quedar confirmados al menos 3 días antes, según el número final de inscripciones.
¿Cuántos vasos y platos necesito?: Cuenta 1 vaso y 1 plato por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 unidades de cada uno.
¿Cuándo preparo los paquetes para los niños?: Clasifícalos y déjalos listos como mínimo la tarde anterior. Prepara un 5-10 % adicional si el desfile está abierto a personas que no se inscribieron previamente.

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