Boodschappenlijst voor een Sinterklaasintocht

Voor een Sinterklaasintocht heb je meer nodig dan alleen versiering en cadeautjes. Je regelt spullen voor de route, publieksbegeleiding, geluid, ontvangst, veiligheid en een praktische plek voor Sinterklaas en de Pieten. Denk ook aan materialen die pas op de dag zelf opvallen, zoals verlengkabels, routepijlen, portofoons en voldoende verlichting. Gebruik deze lijst om inkopen, reserveringen en controles uiterlijk enkele dagen voor de intocht af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 3
Afzetpalenaantal 20
Dranghekkenaantal 60

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Acculampenaantal 8
Portofoonsaantal 12
Laptopsaantal 2
Printer

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 20
Pietenballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 3
Slingersaantal 15
Rood-witte lintenaantal 10
Welkomstbordaantal 2
Routepijlenaantal 30
Lijmstripsaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Touwrollenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
Verkeersbordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 6
Nooddekensaantal 10
Handwarmersaantal 30

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbordenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokzakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerkommenaantal 12
Bakken met dekselsaantal 12
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-schijnwerpersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 10 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Druivensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 trays
- Spa Rood - 5 trays
- Chocomelk - 6 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Mini-sandwiches kaas - 100 stuks
- Mini-sandwiches ham - 100 stuks
- Mini-sandwiches vegetarisch - 60 stuks
- Mini-sandwiches vegan - 30 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Boter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pepernoten - 12 kilogram
- Kruidnoten - 8 kilogram
- Chocoladeletters - 150 stuks
- Snoepzakjes - 150 stuks
- Speculaas - 8 pakken
- Gevulde speculaas - 6 stuks
- Glutenvrije pepernoten - 3 kilogram
- Vegan pepernoten - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Kaneel - 2 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Vershoudbakjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 3 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare bekers - 200 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 200 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Aanhangernet - 2 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Tape - 8 rollen
- Markeerstiften - 2 sets
- Balpennen - 20 stuks
- Kopieerpapier - 2 pakken
- Polsbandjes - 200 stuks
- Naamstickers - 200 stuks
- Fotolijm - 4 tubes
- Pietenmutsen - 20 stuks
- Snoepzaklint - 4 rollen

Tips

Plan het geluid vóór je versiering bestelt. Test de mobiele geluidsset, microfoons, luidsprekers en het mengpaneel op de volledige route en leg minstens 2 extra verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Tel dranghekken, afzetpalen en rood-witte linten per bocht, oversteekpunt en druk deel van de route. Leg routepijlen en een welkomstbord minimaal 1 dag vooraf apart, zodat ze niet tussen de decoratie verdwijnen.
Voorzie per operationeel team minstens 1 portofoon en geef begeleiders zichtbare veiligheidshesjes. Laad portofoons, laptops, printer en acculampen de avond ervoor volledig op.
Richt de ontvangst- of kleedkamer in met kleedkamertafels, kapstokken en voldoende stoelen. Reserveer hier ook ruimte voor kostuums en persoonlijke spullen; die worden vaak pas vlak voor vertrek neergelegd.
Controleer EHBO-koffers, tie-wraps, touwrollen en lijmstrips 2 dagen vooraf op aantallen en bruikbaarheid. Neem extra bevestigingsmateriaal mee, want ballonnenbogen, slingers en vlaggen krijgen onderweg snel windbelasting.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Sinterklaasintocht?: Reken naast versiering op materialen voor vijf onderdelen: routeafzetting, geluid, ontvangst, veiligheid en verlichting. In de boodschappenlijst staan onder meer dranghekken, een mobiele geluidsset, draadloze microfoons, EHBO-koffers, veiligheidshesjes, acculampen en bevestigingsmateriaal.
Hoeveel dranghekken heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Tel per afgesloten oversteekpunt, bocht en druk publieksvak hoeveel meter je moet afzetten en deel dat door de lengte van één hek. Voeg minimaal 10 procent reserve toe en leg de definitieve telling uiterlijk 1 week vooraf vast met het verkeersplan.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een Sinterklaasintocht?: Voorzie minimaal 1 portofoon per optochtbegeleider of operationeel team, plus 1 reserve-exemplaar. Test bereik en accu's 1 dag vooraf langs de hele route, vooral bij kruisingen en de intochtlocatie.
Wanneer moet ik spullen voor een Sinterklaasintocht regelen?: Reserveer dranghekken, geluidsapparatuur, tenten en meubilair bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer aantallen, techniek, decoratie en EHBO-materiaal uiterlijk 2 dagen voor de intocht en laad alle accu's de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.