Qué necesitas para un Desfile de Sinterklaas

Organizar un Desfile de Sinterklaas requiere más que disfraces y caramelos. Necesitas señalizar la ruta, separar al público, equipar a los voluntarios y preparar sonido, iluminación y primeros auxilios. Esta lista reúne el material previsto para el desfile, desde carpas y mesas hasta walkie-talkies, vallas y decoración. También te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando la ruta ya está confirmada y quedan pocos días para el evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de vestuariocant. 2
Percheroscant. 3
Postes separadorescant. 20
Vallas de control de multitudescant. 60

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Lámparas con bateríacant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Portátilescant. 2
Impresora

Decoración

Banderas de Sinterklaascant. 20
Globos de Pietencant. 100
Arcos de globoscant. 3
Guirnaldascant. 15
Cintas rojas y blancascant. 10
Cartel de bienvenidacant. 2
Flechas de rutacant. 30
Tiras adhesivascant. 4
Bridascant. 200
Rollos de cuerdacant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 8
Señales de tráficocant. 12
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Mantas de emergenciacant. 10
Calientamanoscant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Platos de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Bolsas para cubitos de hielocant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuencos de serviciocant. 12
Recipientes con tapacant. 12
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 4
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Focos LEDcant. 6

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 10 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de uva - 6 paquetes
- Spa Blauw - 10 bandejas
- Spa Rood - 5 bandejas
- Leche con chocolate - 6 paquetes
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Mini sándwiches de queso - 100 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 100 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 60 unidades
- Mini sándwiches veganos - 30 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Pepernoten - 12 kilogram
- Kruidnoten - 8 kilogram
- Letras de chocolate - 150 unidades
- Bolsitas de golosinas - 150 unidades
- Speculaas - 8 paquetes
- Speculaas relleno - 6 unidades
- Pepernoten sin gluten - 3 kilogramo
- Pepernoten veganos - 3 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Canela - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Recipientes herméticos - 2 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 3 paquetes
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Vasos compostables - 200 unidades
- Bandejas compostables para snacks - 200 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Red para remolque - 2 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
- Bolígrafos - 20 unidades
- Papel de copia - 2 paquetes
- Pulseras - 200 unidades
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Pegamento para fotos - 4 tubos
- Gorros de Pieten - 20 unidades
- Cinta para bolsas de golosinas - 4 rollos

Consejos

Calcula el mobiliario según los puntos que realmente tendrás: salida, llegada, vestuario, catering y puestos de información. Reserva las carpas, mesas, sillas y percheros con antelación, porque son de los primeros artículos que se agotan.
Prepara un punto de control visible con vallas, postes separadores, acreditaciones y pulseras clasificadas. Lleva además bridas, cuerda y tiras adhesivas: suelen hacer falta durante el montaje para fijar carteles y flechas de ruta.
Prueba el equipo de sonido completo al menos 24 horas antes, incluidos micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, altavoces, regletas y alargadores. Lleva lámparas con batería para las zonas oscuras y para cualquier corte de corriente.
Entrega un chaleco reflectante y un walkie-talkie a cada coordinador de zona, y reserva unidades de repuesto. Define un canal común y comprueba el alcance a lo largo de toda la ruta antes de que llegue el público.
Coloca los botiquines de primeros auxilios en la salida, la llegada y el punto de mayor concentración. Imprime el mapa de la ruta y la lista final de participantes el mismo día o la víspera, para que los coordinadores trabajen con información actualizada.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un Desfile de Sinterklaas?: Como base necesitas mobiliario, equipo de sonido, señalización, decoración y material de seguridad. El plan incluye 64 artículos, entre ellos carpas, mesas, altavoces, micrófonos, walkie-talkies, vallas, chalecos reflectantes y botiquines.
¿Cuándo debo reservar el material del desfile?: Reserva carpas, mesas, sillas, vallas y equipos técnicos en cuanto estén fijadas la fecha y la ruta. Como margen práctico, hazlo al menos 4 semanas antes y confirma la disponibilidad durante la semana previa.
¿Cuántos walkie-talkies y chalecos reflectantes hacen falta?: Prepara uno por coordinador de zona y añade al menos 2 unidades de repuesto. Cada persona que dirija el tráfico, controle accesos o coordine una parte de la ruta debe llevar un chaleco reflectante visible.
¿Qué debo imprimir antes del Desfile de Sinterklaas?: Imprime el mapa de la ruta, las acreditaciones necesarias y la lista final de participantes. Ten una copia por coordinador y algunas copias adicionales; prepara la versión final el día anterior y revisa los cambios la mañana del desfile.

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