Was du für einen Sinterklaumsumzug brauchst

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Süßigkeiten. Entlang der Route müssen Besucher sicher geleitet werden, während Musik, Ansagen und Beleuchtung funktionieren. Plane außerdem Material für Helfer, Empfang, Umkleide und Erste Hilfe ein. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Ausstattung, Dekoration und Sicherheitsmaterial rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag griffbereit zu halten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 3
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 60

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Akku-LampenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
LaptopsAnz. 2
Drucker

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 20
Pieten-BallonsAnz. 100
BallonbögenAnz. 3
GirlandenAnz. 15
Rot-weiße BänderAnz. 10
WillkommensschildAnz. 2
WegweiserAnz. 30
KlebestreifenAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
SeilrollenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
VerkehrsschilderAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
NotfalldeckenAnz. 10
HandwärmerAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertellerAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbeutelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
Behälter mit DeckelnAnz. 12
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-FlutlichterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 10 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Trays
- Spa Rood - 5 Trays
- Kakaomilch - 6 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Mini-Sandwiches mit Käse - 100 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 100 Stück
- Mini-Sandwiches vegetarisch - 60 Stück
- Vegane Mini-Sandwiches - 30 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Pfeffernüsse - 12 kilogram
- Pfeffernüsse - 8 Kilogramm
- Schokoladenbuchstaben - 150 Stück
- Tütchen mit Süßigkeiten - 150 Stück
- Spekulatius - 8 Packungen
- Gefüllte Spekulatius - 6 Stück
- Glutenfreie Pfeffernüsse - 3 Kilogramm
- Vegane Pfeffernüsse - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Zimt - 2 Dosen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Frischhaltedosen - 2 Pakete
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 3 Packungen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Becher - 200 Stück
- Kompostierbare Snackschalen - 200 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Anhänger-Netz - 2 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Textmarker - 2 Sets
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Kopierpapier - 2 Packungen
- Armbänder - 200 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Fotokleber - 4 Tuben
- Pietenmützen - 20 Stück
- Süßigkeitentütenband - 4 Rollen

Tipps

Plane pro 50 Meter Strecke mindestens ein gut sichtbares Wegweiser- oder Absperrelement ein und halte zusätzliches Material für Kreuzungen und Engstellen bereit.
Prüfe das mobile Soundsystem, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Akku-Lampen und Ersatzakkus direkt bei der Technik bereit.
Rechne für die Helfer mindestens eine Sicherheitsweste pro eingesetzter Person und lege Erste-Hilfe-Koffer an einem festen, ausgeschilderten Punkt sowie bei größeren Umzügen zusätzlich an der Route bereit.
Sortiere Armbänder, Badges und die letzte Teilnehmerliste am Vortag in beschriftete Umschläge. Ein Drucker und ein Laptop vor Ort helfen, kurzfristige Änderungen noch auszudrucken.
Dekoriere Willkommensbereich und Route mit Sinterklaas-Flaggen, Girlanden, rot-weißen Bändern und Wegweisern. Besorge Klebestreifen, Kabelbinder und Seilrollen nicht erst am Veranstaltungstag, weil genau diese kleinen Befestigungsmittel häufig fehlen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Du brauchst vor allem Absperrpfosten oder Absperrgitter, Sicherheitswesten, Funkgeräte, ein mobiles Soundsystem mit Mikrofonen sowie Beleuchtung. Ergänze die Ausstattung um Erste-Hilfe-Material, Wegweiser, Dekoration, Tische und Stühle für Empfang und Helfer.
Wie viele Sicherheitswesten brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Plane mindestens eine Weste pro Helfer, der an Route, Kreuzungen, Einlass oder Technik eingesetzt wird. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit auch kurzfristig eingesetzte Personen eindeutig erkennbar sind.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Sinterklaumsumzug prüfen?: Führe eine vollständige Prüfung spätestens 24 Stunden vor dem Umzug durch. Technik, Funkgeräte, Akku-Lampen, Erste-Hilfe-Koffer, Absperrmaterial und Dekoration sollten am Vorabend sortiert und auf Vollständigkeit kontrolliert sein.
Wie viel Dekoration brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Plane pro 10 bis 15 Meter Strecke mindestens ein sichtbares Dekorationselement oder einen Wegweiser ein. Für Start- und Zielbereich brauchst du zusätzlich ein Willkommensschild, Girlanden, Flaggen und ausreichend Befestigungsmaterial.

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