La liste de courses pour un défilé de Sinterklaas

Un défilé de Sinterklaas demande plus que des décorations et des friandises. Il faut prévoir le matériel pour guider le public, faire entendre les annonces, sécuriser le parcours et installer les équipes sur place. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour l’accueil, le cortège, le catering et les bénévoles. Vérifiez les réservations au moins deux à trois semaines avant le défilé, surtout pour la sonorisation, les barrières et les tentes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Tables de logeqté 2
Porte-manteauxqté 3
Poteaux de balisageqté 20
Barrières de fouleqté 60

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Lampes sur batterieqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 20
Ballons Pietenqté 100
Arches de ballonsqté 3
Guirlandesqté 15
Rubans rouge et blancqté 10
Panneau d’accueilqté 2
Flèches de directionqté 30
Bandes de colleqté 4
Attaches-câblesqté 200
Rouleaux de cordeqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Panneaux de signalisationqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 6
Couvertures de survieqté 10
Bouillottesqté 30

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Assiettes de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Sacs à glaçonsqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Saladiers de serviceqté 12
Bacs avec couverclesqté 12
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs LEDqté 6

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 10 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus de raisin - 6 paquets
- Spa Blauw - 10 plateaux
- Spa Rood - 5 plateaux
- Chocolat chaud - 6 paquets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Mini-sandwichs au fromage - 100 pièces
- Mini-sandwiches au jambon - 100 pièces
- Mini-sandwichs végétariens - 60 pièces
- Mini-sandwichs végétaliens - 30 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Spéculoos de Saint-Nicolas - 12 kilogrammes
- Boulettes épicées - 8 kilogram
- Lettres en chocolat - 150 pièces
- Sachets de bonbons - 150 stuks
- Spéculoos - 8 paquets
- Spéculoos fourré - 6 pièces
- Pepernoten sans gluten - 3 kilogrammes
- Spéculoos de Saint-Nicolas vegan - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Cannelle - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Boîtes de conservation - 2 packs
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 3 packs
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Gobelets compostables - 200 pièces
- Barquettes à snacks compostables - 200 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Filet de remorque - 2 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Marqueurs - 2 lots
- Stylos - 20 pièces
- Papier à copier - 2 paquets
- Bracelets - 200 pièces
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Colle photo - 4 tubes
- Bonnets de Pieten - 20 pièces
- Ruban pour sachets de bonbons - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez une signalétique visible à chaque changement de direction : panneau d’accueil, flèches, rubans rouge et blanc, poteaux de balisage et barrières doivent être prêts avant l’arrivée du public.
Pour la sonorisation mobile, testez les haut-parleurs, les microphones sans fil, la table de mixage, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le défilé. Gardez aussi des lampes sur batterie si le parcours comporte des zones peu éclairées.
Préparez un point d’accueil avec des tables, des chaises, un panneau lisible et l’imprimante. Imprimez la dernière liste des participants le jour même et gardez quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Ne laissez pas le matériel de sécurité dans un véhicule fermé : répartissez les trousses de premiers secours, les gilets de sécurité, les talkies-walkies et les cordes entre les responsables du parcours avant le départ.
Comptez au moins 10 % de matériel de fixation en réserve. Les attaches-câbles, bandes de colle et rubans servent souvent plus que prévu lorsque la décoration ou la signalétique doit être déplacée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un défilé de Sinterklaas ?: Prévoyez du mobilier, une sonorisation, de la signalétique, des décorations et du matériel de sécurité. La liste comprend notamment des tentes, tables, barrières, microphones, talkies-walkies, trousses de premiers secours et gilets de sécurité.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver le matériel du défilé ?: Réservez les tentes, barrières, tables et équipements audio deux à trois semaines avant la date prévue. Faites un contrôle complet au moins 24 heures avant le départ.
Quel matériel faut-il prévoir pour sécuriser le parcours ?: Prévoyez des barrières de foule, des poteaux de balisage, des rubans rouge et blanc, des cordes, des gilets de sécurité et des talkies-walkies. Répartissez-les entre les responsables avant l’arrivée des spectateurs.
Que faut-il préparer pour l’accueil des participants ?: Installez des tables, des chaises, un panneau d’accueil, un ordinateur portable et une imprimante. Imprimez la liste finale des participants le jour du défilé et gardez au moins 10 copies de réserve.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.