Boodschappenlijst voor een examentraining

Voor een examentraining heb je meer nodig dan alleen werkbladen en een beamer. Deelnemers moeten direct kunnen starten met schrijven, oefenen en nakijken, terwijl koffie, thee en water klaarstaan. Stem de aantallen af op de deelnemerslijst en leg per tafel een complete set klaar. Controleer techniek en printwerk uiterlijk een dag van tevoren; ontbrekende kabels, pennen of examenformulieren los je op de trainingsdag lastig op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Digitale timer

Schrijfmateriaal

Balpennenaantal 45
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 35
Slijpersaantal 10
Markeerstiftenaantal 20
Notitieblokkenaantal 35
Flip-overblokaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 12
Papieren mappenaantal 35
Examenformulierenaantal 80
Werkbladenaantal 120
Naambadgesaantal 40
Pennenbakjesaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 5
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Waterkokeraantal 2
Thermosflessenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 5

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Vloermoppenaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1,5 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mini-komkommers - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Vegetarische belegplakken - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 45 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Boter - 750 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Groentesoep - 8 liter
- Croutons - 2 zakken
- Pasta salade - 5 kilogram
- Gemengde salade - 4 kilogram
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Chocoladerepen - 35 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 8 stuks

Tips

Leg per deelnemer minimaal één balpen, potlood, gum en werkmap klaar. Neem daarnaast ongeveer 10% extra schrijfwaren mee; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 balpennen en 22 potloden.
Print examenformulieren en werkbladen uiterlijk één dag vooraf en sorteer ze per tafel of onderdeel. Houd 2 tot 3 extra exemplaren per type achter de hand voor fouten of onverwachte deelnemers.
Controleer de laptop, beamer, het projectiescherm en de HDMI-kabel minstens 24 uur vooraf. Leg ook minimaal één verlengsnoer en één stekkerdoos klaar als de stroompunten niet direct naast de presentatietafel zitten.
Zet per deelnemer één waterglas en per 4 tot 6 deelnemers één koffiekopje klaar. Koffiekannen, koffie en thee kunnen pas op de trainingsdag worden klaargezet, maar controleer vooraf of er genoeg servies en bestek is.
Maak voor de ontvangst één tafel vrij met naambadges, de deelnemerslijst en papieren mappen. Leg een digitale timer en presentatieklikker bij de laptop, zodat de docent tijdens oefeningen niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een examentraining?: Reken op schrijfwaren, examenformulieren, werkbladen, mappen, naambadges en notitieblokken voor iedere deelnemer. Voeg techniek toe zoals een laptop, beamer, scherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen, plus koffie-, thee- en waterbenodigdheden.
Hoeveel schrijfwaren heb ik nodig voor een examentraining?: Voor iedere deelnemer heb je minimaal één balpen, één potlood en één gum nodig. Neem ongeveer 10% reserve mee: bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 balpennen, 33 potloden en 33 gummen.
Hoeveel koffie en water moet ik voorzien per deelnemer?: Zet minimaal één waterglas per deelnemer klaar en reken voor koffie en thee op 2 tot 3 kopjes per persoon gedurende een ochtendtraining. Gebruik ongeveer één koffiekopje per 4 tot 6 deelnemers tegelijk en controleer dit uiterlijk de dag ervoor.
Wanneer moet ik het materiaal voor een examentraining regelen?: Regel locatie, techniek en deelnemersmateriaal uiterlijk 24 uur voor de training. Print en sorteer examenformulieren en werkbladen dan ook; zet koffie, thee, glazen en kopjes pas op de trainingsdag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.