Boodschappenlijst voor een schoolschaaktoernooi

Voor een schoolschaaktoernooi heb je meer nodig dan alleen schaakborden en stukken. Per speelplek zijn een bord, een complete set stukken, een schaakklok en schrijfmateriaal nodig. Regel daarnaast tafels en stoelen, reserveborden, scoreblokken, geluidsapparatuur en een aparte ontvangst- en prijzentafel. Voor de pauze komen drinkglazen, servies, koffie- en waterapparatuur en koelboxen erbij. Gebruik de lijst hieronder om niets op de wedstrijddag te moeten lenen of bijbestellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 80
Ontvangsttafel
Prijzentafel

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 40
Schaakstukkenaantal 40
Schaakklokkenaantal 40
Reservebordenaantal 4
Reservestukkenaantal 4
Scoreblokkenaantal 80
Pennenaantal 100
Klembordenaantal 10
Bekersaantal 12
Medaillesaantal 20
Certificatenaantal 80
Wisselbeker
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Luidspreker
Microfoon
Megafoon
Powerbanksaantal 3

Servies

Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Theelepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveertraysaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Startbord
Rondebordjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Naambadgehoudersaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Plakbandaantal 6
Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniwater - 80 flesjes
- Croissants - 80 stuks
- Witte puntjes - 80 stuks
- Volkoren puntjes - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren borden - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 10 pakjes
- Pennen - 2 dozen
- Potloden - 2 dozen
- Gum - 20 stuks
- Markeerstiften - 2 sets
- Printerpapier - 2 pakken
- Naamstickers - 100 stuks
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 20 stuks
- Kabelbinders - 1 zak
- Touw - 1 rol

Tips

Tel het aantal speelplekken en leg per plek één schaakbord, één set stukken, één schaakklok, één scoreblok en minstens één pen klaar. Voeg voor storingen minimaal 2 reserveborden en 2 reservestukken toe.
Plan de ontvangsttafel en prijzentafel los van de speelruimte. Leg naambadges, wedstrijdkaarten en pennen uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat deelnemers niet tijdens de eerste ronde wachten.
Controleer bij elk bord of de stukken compleet zijn: 16 witte en 16 zwarte stukken per set. Test alle schaakklokken en houd extra batterijen of powerbanks beschikbaar als de klokken elektronisch zijn.
Zet per 10 tot 12 deelnemers minstens één begeleider bij de catering en ontvangst. Voorzie drinkglazen, borden, koffiekopjes en bestek vóór de pauze; koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen moeten dan al gevuld en getest zijn.
Test laptop, printer, luidspreker en microfoon minimaal 30 minuten vóór aanvang. Gebruik stekkerdozen en verlengsnoeren op een veilige plek en leg wedstrijdschema's en deelnemerslijsten ook geprint klaar als de techniek uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schoolschaaktoernooi?: Reken één schaakbord per gelijktijdige partij. Bij 24 deelnemers heb je bijvoorbeeld 12 speelborden nodig; houd daarnaast 2 reserveborden achter de hand voor beschadiging of ontbrekende onderdelen.
Wat moet ik per schaaktafel klaarleggen?: Leg per speelplek één bord, één complete set met 32 stukken, één schaakklok, één scoreblok en minstens één pen klaar. Bij partijen waarbij spelers schrijven zijn ook klemborden handig.
Hoeveel reserve-schaakstukken moet ik meenemen?: Neem minimaal één volledige reservenset mee, dus 16 witte en 16 zwarte stukken. Bij meer dan 30 deelnemers zijn 2 reservensets praktischer, omdat stukken tijdens rondes kunnen kwijtraken.
Wanneer moet ik de spullen voor een schoolschaaktoernooi regelen?: Reserveer tafels, stoelen, schaakmateriaal en catering uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Controleer en sorteer alles opnieuw op de dag ervoor; techniek en geluidsapparatuur test je minstens 30 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.