Qué necesitas para un torneo escolar de ajedrez

Para un torneo escolar de ajedrez necesitas algo más que tableros y piezas. La cantidad de juegos, relojes, sillas y material de registro depende del número de partidas simultáneas y de las categorías. También conviene preparar con antelación la recepción, los premios, la megafonía y las bebidas para acompañantes y participantes. Usa esta lista para comprobar el material deportivo, el equipo técnico, el mobiliario y el servicio de café antes del día del torneo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 20
Sillascant. 80
Mesa de recepción
Mesa de premios

Material deportivo

Tableros de ajedrezcant. 40
Piezas de ajedrezcant. 40
Relojes de ajedrezcant. 40
Platos de repuestocant. 4
Piezas de repuestocant. 4
Bloc de puntuacióncant. 80
Bolígrafoscant. 100
Portapapelescant. 10
Vasoscant. 12
Medallascant. 20
Certificadoscant. 80
Copa itinerante
Premioscant. 12

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz
Micrófono
Megáfono
Baterías externascant. 3

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cucharillascant. 50
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de serviciocant. 4

Decoración

Mantelescant. 12
Pancarta de salida
Platos redondoscant. 8
Tarjetas de nombrecant. 80
Portanombrescant. 80
Carteles direccionalescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Miniwater - 80 botellas
- Croissants - 80 unidades
- Puntos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Coberturas veganas - 2 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 10 paquetes
- Bolígrafos - 2 cajas
- Lápices - 2 docenas
- Goma de borrar - 20 unidades
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 20 unidades
- Bridas - 1 bolsa
- Cuerda - 1 rollo

Consejos

Calcula un tablero completo y un reloj de ajedrez por partida simultánea, y añade al menos 2 juegos de piezas y 2 relojes de repuesto para cubrir pérdidas o averías.
Prepara un bolígrafo y una hoja de puntuación por partida, más un 10 % adicional. Para 40 partidas, lleva al menos 44 blocs y 44 bolígrafos.
Reserva una silla por jugador y añade entre 5 y 10 sillas para árbitros, acompañantes y participantes que esperen su ronda. La mesa de recepción y la de premios deben quedar fuera de la zona de juego.
Lleva el portátil, la impresora, regletas y cables alargadores al menos un día antes para comprobar conexiones, imprimir acreditaciones y resolver cualquier problema técnico sin prisas.
Calcula 2 vasos por persona si habrá una pausa y prepara las tazas, cucharillas, termos, cafeteras y hervidores con antelación. Confirma las preferencias dietéticas y encarga los premios antes de cerrar las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo escolar de ajedrez?: Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por cada partida que se juegue a la vez. Añade al menos 2 tableros o juegos de repuesto y 2 relojes adicionales para un torneo de tamaño medio.
¿Cuánto material de puntuación hace falta para 40 partidas?: Prepara una hoja de puntuación y un bolígrafo por partida, más un 10 % de reserva. Para 40 partidas, lleva como mínimo 44 blocs de puntuación y 44 bolígrafos.
¿Cuándo hay que preparar las acreditaciones y las tarjetas del torneo?: Cierra la lista final de participantes al menos 3 días antes y deja las acreditaciones y tarjetas impresas como máximo 1 día antes. Así puedes corregir nombres, categorías o cambios de última hora.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el torneo?: Calcula una silla por jugador y una mesa por cada partida simultánea, además de una mesa de recepción y otra para los premios. Añade entre 5 y 10 sillas para árbitros, acompañantes y participantes en espera.

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