Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs scolaire ?

Pour un tournoi d’échecs scolaire, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les feuilles de partie, les pauses et l’impression des documents. Prévoyez un échiquier par table de jeu, une pendule pour chaque partie chronométrée et quelques jeux de pièces de rechange. Les stylos, badges nominatifs, cartes de compétition et rallonges sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour. Cette liste vous aide à acheter et rassembler le nécessaire avant la clôture des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 20
Chaisesqté 80
Table d’accueil
Table des prix

Matériel de sport

Échiquiersqté 40
Pièces d’échecsqté 40
Pendules d'échecsqté 40
Assiettes de réserveqté 4
Pièces de rechangeqté 4
Feuilles de scoreqté 80
Stylosqté 100
Presse-papiersqté 10
Gobeletsqté 12
Médaillesqté 20
Certificatsqté 80
Coupe itinérante
Prixqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur
Microphone
Mégaphone
Batteries externesqté 3

Vaisselle

Verres à boireqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Cuillères à caféqté 50
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 12
Banderole de départ
Assiettes rondesqté 8
Badges nominatifsqté 80
Supports de badges nominatifsqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Guirlandesqté 8
Ballonsqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Mini eaux - 80 bouteilles
- Croissants - 80 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Garniture vegan - 2 emballages
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs - 10 paquets
- Stylos - 2 boîtes
- Crayons - 2 boîtes
- Gomme - 20 pièces
- Marqueurs - 2 lots
- Papier imprimante - 2 paquets
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 20 pièces
- Colliers de serrage - 1 sac
- Corde - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez au moins un échiquier complet par partie jouée simultanément, plus 2 jeux de pièces de rechange pour remplacer rapidement une pièce perdue ou cassée.
Comptez 2 stylos par table de jeu et ajoutez environ 10 % de feuilles de score en réserve : elles sont souvent remplies incorrectement ou égarées pendant les rondes.
Pour l’accueil, installez une table séparée avec les badges, les cartes de compétition et la liste définitive des participants. Imprimez ces documents 1 à 2 jours avant le tournoi, après la clôture des inscriptions.
Testez l’ordinateur, l’imprimante, le microphone et les haut-parleurs au moins 24 heures avant l’ouverture. Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone équipée, ainsi qu’une batterie externe de secours.
Pour une pause café, prévoyez au minimum 1 verre ou tasse par personne et par service, puis ajoutez 10 % de réserve. Les machines à café, bouilloires et thermos doivent être installés avant l’arrivée des premiers accompagnateurs.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi scolaire ?: Il faut un échiquier complet par partie jouée en même temps. Pour 32 participants répartis en 16 parties, prévoyez 16 échiquiers, puis 1 ou 2 jeux supplémentaires si vous avez de la place.
Combien de pendules d’échecs dois-je prévoir ?: Prévoyez une pendule par partie chronométrée, donc 16 pendules pour 32 joueurs répartis sur 16 tables. Ajoutez 1 ou 2 pendules de secours si le format du tournoi repose entièrement sur le chronométrage.
Quand imprimer les feuilles de score et les cartes de compétition ?: Imprimez les feuilles de score 2 à 3 jours avant le tournoi, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Les cartes de compétition et la liste des participants sont à imprimer après la clôture des inscriptions, idéalement 1 à 2 jours avant.
Que prévoir pour l’accueil et la pause café ?: Prévoyez une table d’accueil, les badges nominatifs, des stylos et au moins 1 verre ou tasse par personne. Pour une pause destinée à 50 personnes, comptez 55 gobelets ou tasses, ainsi que suffisamment de thermos pour servir sans file d’attente.

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