Boodschappenlijst voor een salsaworkshop

Voor een salsaworkshop heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Regel vooraf drinken, buffetservies en koelruimte, en controleer of de geluidsset compleet is met mixer, microfoon, kabels en stekkerdozen. Reken per deelnemer op een drinkglas, bord, bestekset en dessertbordje als je eten en drinken serveert. Neem daarnaast materialen mee om de ruimte snel in te richten, zoals tafels, afvalbakken en naamkaartjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothmuziekspeler

Decoratie

Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Tafelkleedsetsaantal 6
Naamkaartjesaantal 45

Servies

Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 45
Bordenaantal 50
Dessertbordjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Sponzenaantal 6
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 2 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Tortillawraps - 60 stuks
- Kipfiletreepjes - 4 kilogram
- Zwarte bonen - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Paprika - 20 stuks
- Rode ui - 12 stuks
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Feta - 1 kilogram
- Guacamole - 2 kilogram
- Salsa mild - 2 kilogram
- Zure room - 2 kilogram
- Tortillachips - 3 kilogram
- Olijfolie - 1 liter
- Komijn - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Chilipoeder - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Brownies - 50 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan minstens één tafel voor het buffet en één aparte plek voor drank; zo blijven deelnemers tijdens de workshop uit de dansruimte. Zet per 10 deelnemers minimaal één afvalbak neer.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang. Gebruik koelboxen en vul ijsblokjesbakken vooraf, want warme drank en te weinig ijs vallen vooral op tijdens de pauze.
Test de draagbare speakers, audiomixer en draadloze microfoon minimaal 30 minuten voordat deelnemers binnenkomen. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, zodat je niet tijdens de workshop naar een vrije aansluiting hoeft te zoeken.
Neem voor iedere deelnemer een drinkglas, bord, dessertbordje en bestekset mee, plus 10 procent extra. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 van elk onderdeel.
Maak de dansvloer volledig vrij en zet tafels en stoelen aan de rand. Leg naamkaartjes vóór de ontvangst klaar en houd een garderoberek en afvalbakken bij de ingang beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een salsaworkshop met 20 personen?: Reken op 22 drinkglazen, borden, dessertbordjes en besteksets als je 10 procent reserve aanhoudt. Voeg buffettafels, serveerschalen, serveertangen, koelboxen en een complete geluidsset toe: speakers, audiomixer, microfoon, microfoonstandaard, verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een salsaworkshop?: Neem één set per deelnemer plus 10 procent extra. Voor 20 deelnemers zijn dat 22 drinkglazen, 22 borden, 22 dessertbordjes en 22 besteksets; bij alleen drank volstaan 22 drinkglazen.
Welke geluidsapparatuur is nodig voor een salsaworkshop?: Gebruik draagbare speakers, een audiomixer, een draadloze microfoon en een microfoonstandaard. Controleer alles minstens 30 minuten vooraf en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee voor de afstand tot de dansvloer.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een salsaworkshop?: Doe houdbare boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en haal gekoelde dranken en verse catering op de dag zelf. Zet dranken minimaal 2 uur voor de start koud en breng materialen vóór het openen van de locatie naar binnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.