Boodschappenlijst voor een releaseconcert

Voor een releaseconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en muziekapparatuur. Denk aan aparte voorzieningen voor artiesten, crew en bezoekers: van monitoren en DI-boxen tot garderoberekken, herbruikbare glazen en naamkaartjes. Stem de aantallen af op je bezoekersaantal, het aantal artiesten en de technische rider. Regel kwetsbare techniek en verlichting uiterlijk enkele weken vooraf; verbruiksartikelen en printwerk controleer je in de laatste week.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrap
Statafelsaantal 8
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamerrekaantal 2

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Monitorenaantal 3
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 8
Koptelefoonaantal 2
Talkbackmicrofoon
Laptop
Printer
Betaalterminalaantal 2
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-podiaanslichtingaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Slingersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Fotowand
Artiestenbord
Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Handvegeraantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2
Nooduitgangbordjesaantal 4
Hesjes voor crewaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 1 kilo
- Plat water - 8 kratten
- Bruiswater - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Jus d'orange - 8 liter
- Appelsap - 4 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde borrelhapjes - 4 kilo
- Vegan borrelhapjes - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 8 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks

Tips

Tel per microfoon en instrument welke XLR-kabels, instrumentkabels en DI-boxen nodig zijn en leg minimaal 1 reservekabel per type klaar. Zo voorkom je tijdens de soundcheck een ontbrekende verbinding.
Plan per bezoeker minstens één herbruikbaar glas of wijnglas tijdens het programma en extra exemplaren voor de bar en afwas. Bij een ontvangst met koffie heb je daarnaast één koffiekopje per koffieronde nodig.
Controleer de stroomverdeling vóór de opbouw: verlichting, PA-speakers, subwoofers en mengtafel mogen niet zonder plan op dezelfde stekkerdoos terechtkomen. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee die lang genoeg zijn voor de zaalindeling.
Zet voor artiesten en crew een aparte kleedkamer klaar met een kleedkamerrek; gebruik garderoberekken bij de entree. Leg gaffer tape, microfoonstatieven en een talkbackmicrofoon vóór de soundcheck op hun vaste plek.
Maak in de laatste week een telling van stoelen, statafels, tafels, barkrukken en podiumdelen op basis van de definitieve bezoekerslijst. Print programma’s en naamkaartjes uiterlijk 1 dag vooraf, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een releaseconcert?: Reken minimaal 1 glas per verwachte bezoeker per serveerronde en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Voor wijn zet je wijnglazen klaar; voor andere dranken gebruik je herbruikbare glazen.
Welke geluidstechniek heb ik nodig voor een releaseconcert?: De basis bestaat uit PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, monitoren, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en kabels. Maak de definitieve aantallen uiterlijk 2 weken voor het concert met de artiesten en technicus bekend.
Hoeveel stoelen en statafels moet ik klaarzetten?: Zet stoelen klaar voor het aantal bezoekers dat zittend wordt verwacht en vul de publieksruimte aan met statafels voor staande bezoekers. Controleer de indeling uiterlijk 1 week vooraf, nadat de bezoekerslijst en zaalopstelling zijn vastgesteld.
Wat moet ik meenemen voor de podiumopbouw?: Neem podiumdelen, een podiumtrap, LED-podiaanslichting, lichtstatieven, verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape mee. Controleer de complete set minimaal 1 dag vóór de opbouw; kabels en tape worden vaak pas tijdens het leggen gemist.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.