Que faut-il prévoir pour un concert de lancement ?

Un concert de lancement demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir la sonorisation complète, l’éclairage, le mobilier d’accueil, la vaisselle et les éléments nécessaires au catering. Cette liste vous aide à acheter ou réserver le matériel au bon moment, sans oublier les câbles, les multiprises, les badges et les supports imprimés. Vérifiez les quantités selon le nombre d’artistes, de visiteurs et d’heures prévues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escalier de podium
Tables hautesqté 8
Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 2
Portant de vestiaireqté 2

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Moniteursqté 3
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles d'instrumentsqté 8
Casque audioqté 2
Micro de retour
Ordinateur portable
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4

Éclairage

Éclairage LED de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Guirlandesqté 10
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Nappesqté 10
Mur photo
Panneau des artistes
Pupitres de programmeqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayetteqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteurqté 2
Panneaux de sortie de secoursqté 4
Gilets pour l’équipeqté 10

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 1 kilo
- Eau plate - 8 casiers
- Eau pétillante - 4 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 8 liter
- Jus de pomme - 4 litres
- Glaçons - 20 kilos
- Baguette - 12 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Assortiment de zakouskis - 4 kilos
- Amuse-bouches véganes - 2 kilos
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Pailles - 150 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 8 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un microphone et un pied par intervenant ou chanteur, puis ajoutez un microphone de secours pour éviter une interruption en cas de panne.
Pour la sonorisation, comptez les enceintes PA, les subwoofers, les retours, la table de mixage, les boîtiers DI et les câbles selon la fiche technique de chaque artiste. Faites valider cette liste au moins 2 semaines avant le concert.
Réservez l’éclairage de scène et les pieds d’éclairage avant d’imprimer le plan de salle. Prévoyez aussi des rallonges, des multiprises et du ruban gaffer pour sécuriser les branchements au sol.
Pour le catering, comptez au minimum 2 verres par personne si le service dure plusieurs heures, et ajoutez des verres à vin, des tasses, des assiettes et des couverts selon le menu prévu.
Préparez les badges nominatifs et le programme imprimé au moins 3 jours avant l’ouverture des portes. Gardez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les artistes, l’équipe et les visiteurs ajoutés au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concert de lancement ?: Prévoyez un microphone par voix ou instrument qui doit être repris, plus un microphone de secours. Confirmez le nombre exact avec les artistes au moins 2 semaines avant l’événement.
Quand réserver le matériel de sonorisation et d’éclairage ?: Réservez-le dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant le concert. La fiche technique des artistes doit être validée avant la commande définitive.
Combien de verres prévoir pour un concert ?: Comptez 2 verres réutilisables par invité pour une soirée de plusieurs heures, puis ajoutez 10 % de réserve. Les verres à vin et les tasses à café se calculent séparément selon les boissons servies.
Quand imprimer les programmes et les badges ?: Imprimez-les 3 jours avant l’ouverture des portes, après avoir mis à jour la liste des visiteurs et les informations sur les artistes. Gardez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires.

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