Was du für ein Release-Konzert brauchst
Für ein Release-Konzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Auf der Einkaufsliste stehen auch Gläser, Geschirr, Kabel, Lichtzubehör und Ausstattung für Künstler und Crew. Plane die Mengen nach Besucherzahl und prüfe Leihmaterial spätestens zwei Wochen vor dem Termin. Besonders Kabel, Mikrofonständer, Gaffer Tape und Backstage-Garderobe werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 8
- Bühnentreppe
- StehtischeAnz. 8
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- BetreuerAnz. 3
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 8
- KopfhörerAnz. 2
- Talkback-Mikrofon
- Laptop
- Drucker
- KartenterminalAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BühnenbeleuchtungAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Dekoration
- GirlandenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- Fotowand
- Künstlerbrett
- ProgrammständerAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
- NotausgangsschilderAnz. 4
- Warnwesten für das TeamAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 1 Kilo
- Stilles Wasser - 8 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gemischte Snackhäppchen - 4 kilo
- Vegane Häppchen - 2 kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 8 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas ein; bei einem zweistündigen Konzert sind zusätzlich etwa 2 bis 3 Getränke pro Gast für die erste Stunde realistisch.
- Lege für jedes Mikrofon ein passendes Mikrofonstativ sowie ein Ersatz-XLR-Kabel bereit. Bei sechs Mikrofonen solltest du mindestens sieben XLR-Kabel einplanen.
- Kaufe oder leihe mindestens zwei Rollen Gaffer Tape und mehrere Verlängerungskabel für Bühne und Licht. Markiere die Kabel vor dem Einlass, damit beim Abbau nichts fehlt.
- Für die Künstler brauchst du eine getrennte Garderobe mit Kleiderständer und ausreichend Bügeln. Rechne mit mindestens 5 Bügeln pro auftretender Person.
- Plane Geschirr nicht nur für das Publikum: Teller, Besteck und Kaffeetassen für Catering und Crew kommen zusätzlich dazu. Lege diese Ausstattung spätestens am Vortag gesammelt bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Release-Konzert?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für ein zweistündiges Konzert solltest du insgesamt etwa 3 bis 5 Getränke pro Gast einplanen, abhängig von Temperatur und Ausschank.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert mit 100 Gästen?
- Plane mindestens 100 wiederverwendbare Gläser ein, besser 120 bis 150, wenn kein Spülvorgang während des Konzerts möglich ist. Weingläser und Kaffeetassen kommen zusätzlich hinzu, falls diese Getränke angeboten werden.
- Wie viele Mikrofone und Kabel brauche ich für ein Release-Konzert?
- Die Anzahl richtet sich nach dem bestätigten Bühnenplan. Plane für jedes Mikrofon ein Mikrofonstativ, ein Instrumenten- oder XLR-Kabel und mindestens ein zusätzliches Ersatzkabel für den gesamten Auftritt ein.
- Wann sollte ich die Technik und das Zubehör für das Konzert besorgen?
- Reserviere PA-Anlage, Mischpult, Licht und Bühnenelemente mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Kabel, Gaffer Tape, DI-Boxen und Mikrofonständer solltest du spätestens 7 Tage vor dem Konzert vollständig prüfen.
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