Qué necesitas para un concierto de lanzamiento
Para un concierto de lanzamiento necesitas coordinar sonido, iluminación, mobiliario, atención al público y la zona de artistas. Esta lista te ayuda a calcular qué comprar, alquilar o llevar, desde altavoces y micrófonos hasta vasos reutilizables y percheros. Reserva el equipo técnico con antelación y confirma las necesidades de cada artista antes de cerrar los pedidos. También conviene preparar con tiempo las entradas, los programas impresos y la información para visitantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 8
- Escalera del escenario
- Mesas altascant. 8
- Mesascant. 6
- Sillascant. 60
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Burra de camerinocant. 2
Equipo
- Altavoces de PAcant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Monitorescant. 3
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables de instrumentoscant. 8
- Auricularescant. 2
- Micrófono de retorno
- Portátil
- Impresora
- Terminal de pagocant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Iluminación LED del escenariocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Copas de vinocant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuencoscant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Cucharonescant. 6
- Abrebotellascant. 4
- Sacacorchoscant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Mantelescant. 10
- Photowall
- Panel de artistas
- Atriles para programascant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Escoba de manocant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Extintorcant. 2
- Señales de salida de emergenciacant. 4
- Chalecos para el equipocant. 10
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 1 kilo
- Agua sin gas - 8 cajas
- Agua con gas - 4 cajas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Jugo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Aperitivos surtidos - 4 kilos
- Aperitivos veganos - 2 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Pajitas - 150 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 8 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
Consejos
- Calcula el sistema de sonido según el aforo y el espacio: además de los altavoces PA, prevé subwoofers, monitores, una mesa de mezclas y un micrófono por cada intervención prevista, más uno de reserva.
- Haz una prueba técnica completa al menos 3 horas antes de abrir las puertas. Comprueba cables XLR, cables de instrumentos, cajas DI, soportes y auriculares con cada artista.
- No dejes la iluminación para el último día: reserva iluminación LED de escenario, trípodes, alargadores, regletas y cinta gaffer con una antelación mínima de 7 días.
- Para la recepción y el catering, cuenta las sillas según los asistentes sentados y coloca mesas altas y taburetes en las zonas de espera. Pide las preferencias dietéticas al menos 5 días antes.
- Prepara la zona de artistas con una burra de camerino, percheros y una escalera de escenario. Imprime el programa y las tarjetas de nombre 1 o 2 días antes, cuando el orden de actuaciones ya esté confirmado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto de lanzamiento?
- Calcula uno por cada voz o intervención simultánea y añade al menos 1 micrófono de reserva. Confirma las necesidades técnicas de los artistas entre 7 y 14 días antes del concierto.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y la iluminación?
- Reserva el sonido y la iluminación al menos 4 semanas antes; si participan varios artistas, hazlo con 6 semanas de margen. La prueba técnica debe quedar programada como mínimo 3 horas antes de la apertura.
- ¿Cuántos vasos y copas necesito para el catering?
- Para un servicio de una sola ronda, calcula 2 vasos por invitado y 1 copa de vino por persona que vaya a beberlo. Añade un 10 % de margen y confirma el número final de asistentes 3 días antes.
- ¿Qué se suele olvidar en un concierto de lanzamiento?
- Suelen faltar cables de reserva, regletas, cinta gaffer, cajas DI y un micrófono de retorno. Revisa estos elementos 24 horas antes y deja un kit de repuesto junto a la mesa de mezclas.
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