Boodschappenlijst voor een programmeerworkshop

Voor een programmeerworkshop heb je meer nodig dan alleen laptops. Per deelnemer regel je een werkplek, laptop, lader, muis en werkmateriaal; daarnaast moeten projector, wifi en aansluitkabels klaarstaan voor de uitleg. Denk ook aan registratie, naamstickers en catering. Controleer uiterlijk een week vooraf of alle software werkt en of je genoeg adapters, stekkerdozen en verlengsnoeren hebt voor de gekozen ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Docententafel

Apparatuur

Laptopsaantal 20
Laptopladersaantal 20
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Wifi-router
USB-sticksaantal 24
Computer-muizenaantal 20

Educatie

Werkbladenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Potlodenaantal 24
Gummenaantal 24
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6
Naamstickersaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Opscheplepelsaantal 4
Koffiekannenaantal 2
Waterkannenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenlimonade - 3 flessen
- Koolzuurvrij water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Broodjes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 3 broden
- Kaas - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 8 stuks
- Pastasalade - 4 kilo
- Kikkererwten - 4 blikken
- Mais - 4 blikken
- Olijven - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Vegan dressing - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 10
Vloertrekker
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepaantal 3

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Tips

Reken per deelnemer op één laptop, één lader, één computer-muis, één werkblad, één notitieblok en minstens twee balpennen. Neem enkele extra pennen en één reserve-laptop mee voor uitval.
Test laptops en software uiterlijk 3 dagen vooraf met dezelfde oefeningen als tijdens de workshop. Controleer ook of deelnemers zonder beheerrechten kunnen werken en of de benodigde bestanden beschikbaar zijn.
Plan minstens één projector, één projectiescherm, twee HDMI-kabels en voldoende adapters. Leg per werktafel een stekkerdoos klaar en houd minimaal één verlengsnoer achter de hand.
Zet bij de registratie één tafel, naamstickers en pennen klaar. Print de werkbladen op tijd en neem minstens 10 procent extra exemplaren mee voor fouten, nieuwe deelnemers of kwijtgeraakte bladen.
Bereken voor het eerste workshopuur twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur. Zet waterkannen, koffiekannen, herbruikbare bekers, borden en bestek klaar en controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops heb ik nodig voor een programmeerworkshop?: Regel één laptop per deelnemer. Voeg bij een groep van 20 deelnemers bij voorkeur één of twee reserve-laptops toe, zodat een technisch probleem de workshop niet stillegt.
Hoeveel stekkerdozen en verlengsnoeren heb ik nodig voor een programmeerworkshop?: Gebruik minimaal één stekkerdoos per werktafel en tel de benodigde aansluitingen vooraf op. Neem minstens één extra verlengsnoer en passende adapters mee; test de opstelling uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel werkbladen en pennen moet ik printen of kopen?: Voorzie één werkblad en één notitieblok per deelnemer. Print en koop minstens 10 procent extra; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 werkbladen, 22 notitieblokken en ongeveer 45 balpennen.
Wanneer moet ik de techniek voor een programmeerworkshop testen?: Test laptops, software, wifi, projector, scherm, HDMI-kabels en adapters uiterlijk 3 dagen vooraf. Controleer de volledige opstelling nogmaals op de workshopdag, voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.