Zo organiseer je een voorleesfeest
Begin met de leeftijdsgroepen en kies daarna boeken die passen bij de spanningsboog en het leesniveau van de kinderen. Werk vervolgens het programma uit, bevestig voorlezers en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Richt op de dag zelf aparte voorleeshoeken in met stoelen, zitzakken of vloerkleden en houd de aanmeldtafel bij de ingang vrij. Test de speaker vooraf en leg naamkaartjes, kleurplaten en boekenleggers klaar, zodat de overgang tussen verhalen en activiteiten rustig verloopt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Leeftijdsgroepen bepalen
2 personen
- 2
Voorleesboeken selecteren
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Aanwezigheid bevestigen
- 7
Voorlezers bevestigen
- 8
Programma opstellen
2 personen
- 9
Programma's afdrukken
- 10
Naamkaartjes maken
2 personen
- 11
Boeken ophalen
2 personen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Knutselmateriaal klaarleggen
2 personen
- 14
Snacks voorbereiden
3 personen
- 15
Dranken koud zetten
- 16
Voorleeshoeken inrichten
3 personen
- 17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 18
Versiering ophangen
2 personen
- 19
Buffettafels klaarmaken
3 personen
- 20
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
- 21
Geluidsapparatuur testen
- 22
Toiletten controleren
Event
- 23
Bezoekers ontvangen
4 personen
- 24
Kinderen registreren
2 personen
- 25
Openingsverhaal voorlezen
2 personen
- 26
Leesgroepen begeleiden
6 personen
- 27
Dranken en snacks serveren
4 personen
- 28
Dranken bijvullen
2 personen
- 29
Knutselactiviteit begeleiden
5 personen
- 30
Avondeten serveren
5 personen
- 31
Tafels afruimen
3 personen
- 32
Avondverhaal voorlezen
2 personen
- 33
Kinderen veilig uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 34
Boeken en materialen verzamelen
3 personen
- 35
Servies afwassen
3 personen
- 36
Afval verzamelen
2 personen
- 37
Locatie schoonmaken
4 personen
- 38
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 39
Boeken retourneren
2 personen
- 40
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 50
- Tafelsaantal 6
- Kindertafelsaantal 3
- Zitzakkenaantal 30
- Vloerkledenaantal 3
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Kommenaantal 10
- Schenkkanenaantal 5
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 4
- Tafelkledenaantal 6
- Papieren slingersaantal 6
- Boekenleggersaantal 60
- Naamkaartjesaantal 60
Educatie
- Prentenboekenaantal 15
- Voorleesboekenaantal 20
- Kleurplatenaantal 60
- Kleurpotlodenaantal 60
- Wasbare stiftenaantal 40
- Tekenpapieraantal 150
- Kinderboekenleggersaantal 60
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Boekstandaardsaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Verlichting
- LED-lampenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per voorleesronde ongeveer 15 tot 20 minuten en houd daarna 5 tot 10 minuten vrij voor wisselen, drinken of een korte knutselactiviteit. Zo loopt een uitgelopen verhaal niet meteen door in de rest van het programma.
- Maak leeftijdsgroepen voordat je boeken selecteert. Voorzie per groep minstens twee passende boeken, zodat je kunt wisselen wanneer een verhaal te moeilijk, te lang of al bekend blijkt.
- Bevestig aanwezigheid en voorlezers uiterlijk 3 dagen vooraf. Gebruik het definitieve aantal kinderen om naamkaartjes, zitplaatsen, snacks en bekers klaar te zetten; een paar extra exemplaren voorkomt zoeken bij onverwachte gasten.
- Zet de aanmeldtafel bij de ingang klaar met naamkaartjes en de deelnemerslijst, maar houd de voorleeshoeken buiten de looproute. Kinderen die binnenkomen kunnen dan worden geregistreerd zonder een verhaal te onderbreken.
- Koud zetten, snacks voorbereiden en materiaal klaarleggen horen bij de laatste voorbereiding. Zet dranken minstens 2 uur vooraf in koelboxen of een koelkast en test de draagbare speaker met de verlengkabels en stekkerdozen voordat bezoekers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een voorleesfeest?
- Reken voor een compact voorleesfeest op 2 tot 3 uur, inclusief ontvangst, meerdere leesrondes en een afsluitende activiteit. Plan per verhaal 15 tot 20 minuten en houd 5 tot 10 minuten wisseltijd aan.
- Hoeveel boeken heb je nodig voor een voorleesfeest?
- Kies minimaal 2 boeken per leeftijdsgroep: één hoofdverhaal en één reserve. Bij drie leeftijdsgroepen leg je dus minstens 6 boeken klaar, afgestemd op de geplande leestijd.
- Wanneer stuur je uitnodigingen voor een voorleesfeest?
- Stuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en vraag om aanmelding binnen 1 week. Bevestig de aanwezigheid en dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het feest, zodat je gericht boodschappen kunt doen.
- Hoe richt je een voorleeshoek in?
- Maak per groep één duidelijke hoek met stoelen, zitzakken of een vloerkleed en plaats de voorlezer zo dat alle kinderen het boek kunnen zien. Richt de hoeken minimaal 1 uur vooraf in en test de speaker voordat de eerste gasten binnenkomen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!