Zo organiseer je een programmeerworkshop
Begin met het leerdoel, het niveau en de duur van de programmeerworkshop. Leg daarna het programma vast, reserveer een ruimte en regel voldoende docenten of begeleiders voor de groep. Test oefeningen, voorbeelden, laptops, software, wifi en de projector ruim vóór de workshop. Deelnemers hebben vooraf duidelijke informatie nodig over tijd, locatie, voorbereiding en eventuele laptopvereisten. Op de dag zelf draait alles om een korte registratie, werkende techniek en een rustige start met basisbegrippen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Ruimte reserveren
- 3
Docenten en begeleiders vastleggen
2 personen
- 4
Workshopniveau bepalen
2 personen
- 5
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
- 6
Oefeningen en voorbeelden testen
2 personen
- 7
Uitnodigingen versturen
- 8
Aanmeldingen verwerken
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Deelnemersinformatie versturen
- 11
Techniek en adapters reserveren
- 12
Boodschappenlijst controleren
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Laptops en software testen
2 personen
- 15
Werkbladen printen
- 16
Boodschappen koelen
Event
- 17
Ruimte openen
2 personen
- 18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 19
Laptops en laders klaarleggen
2 personen
- 20
Projector en scherm aansluiten
2 personen
- 21
Wifi en netwerk testen
2 personen
- 22
Registratietafel inrichten
- 23
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 24
Programma en veiligheidsregels uitleggen
- 25
Basisbegrippen programmeren uitleggen
- 26
Eerste oefening begeleiden
3 personen
- 27
Pauzedrankjes serveren
2 personen
- 28
Dranken bijvullen
- 29
Tweede oefening begeleiden
3 personen
- 30
Projectopdracht toelichten
- 31
Projecten begeleiden
4 personen
- 32
Avondmaaltijd serveren
3 personen
- 33
Projectpresentaties begeleiden
2 personen
- 34
Vragenronde en afsluiting verzorgen
2 personen
Nazorg
- 35
Laptops en apparatuur uitschakelen
2 personen
- 36
Restanten veilig opbergen
2 personen
- 37
Servies afwassen
2 personen
- 38
Ruimte opruimen
3 personen
- 39
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
- 40
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 41
Geleende apparatuur retourneren
- 42
Deelnemersbedankje versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Registratietafel
- Docententafel
Apparatuur
- Laptopsaantal 20
- Laptopladersaantal 20
- Projector
- Projectiescherm
- HDMI-kabelsaantal 3
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 8
- Wifi-router
- USB-sticksaantal 24
- Computer-muizenaantal 20
Educatie
- Werkbladenaantal 24
- Notitieblokkenaantal 24
- Balpennenaantal 30
- Potlodenaantal 24
- Gummenaantal 24
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 6
- Naamstickersaantal 30
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Opscheplepelsaantal 4
- Koffiekannenaantal 2
- Waterkannenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaaksponzenaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 10
- Vloertrekker
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Handzeepaantal 3
Verlichting
- Bureaulampenaantal 6
Tips
- Plan per begeleider een beperkt aantal deelnemers, zodat er tijdens oefeningen tijd is voor hulp. Leg het niveau en de voorkennis al bij de aanmelding vast.
- Test alle laptops en de benodigde software minstens één week vooraf met dezelfde oefeningen en voorbeelden als tijdens de workshop. Controleer ook wifi, laders, adapters en aansluitingen voor de projector.
- Reserveer voor de opbouw minimaal 60 minuten vóór de ontvangst. Zet werktafels, stoelen, laptops, laders, werkbladen en de registratieplek klaar voordat deelnemers binnenkomen.
- Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld begin- en eindtijd, route, voorkennis, wat ze moeten meenemen en hoe je dieetwensen doorgeeft.
- Maak een korte startvolgorde van ongeveer 15 minuten: registratie, welkom, programma- en veiligheidsregels, uitleg van de basisbegrippen en daarna pas de eerste oefening. Zo verlies je geen tijd aan losse mededelingen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het om een programmeerworkshop te organiseren?
- Reken op 3 tot 4 weken voorbereiding voor een workshop met docenten, deelnemers en techniek. Plan de ruimte en begeleiding in de eerste week en test oefeningen en apparatuur uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een programmeerworkshop?
- Plan bij voorkeur één docent of begeleider per 8 tot 10 deelnemers, zeker wanneer beginners met laptops en nieuwe software werken. Bij complexere oefeningen is extra hulp tijdens het oefenblok nodig.
- Wanneer moet je deelnemers uitnodigen voor een programmeerworkshop?
- Stuur de uitnodiging 3 tot 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 5 dagen voor de workshop. Gebruik die laatste dagen om dieetwensen, deelnemersinformatie en groepsindeling te verwerken.
- Hoe test je laptops voor een programmeerworkshop?
- Test elke laptop minstens één week vooraf met de volledige oefening, de benodigde software en een stabiele netwerkverbinding. Controleer daarnaast per laptop de lader, muis en beschikbare aansluitingen; leg reserveapparatuur klaar voor storingen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!