Checklist voor een programmeerworkshop organiseren

Een programmeerworkshop staat of valt met voorbereiding die deelnemers niet zien: een passend niveau, geteste oefeningen en laptops waarop de software werkt. Leg eerst datum, ruimte, programma en begeleiding vast. Regel daarna aanmeldingen, dieetwensen en deelnemersinformatie, zodat je weet hoeveel werkplekken en boodschappen nodig zijn. Test techniek minstens één keer volledig en richt de ruimte op de dag zelf zo in dat registratie, uitleg en zelfstandig oefenen soepel op elkaar aansluiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Ruimte reserveren
Docenten en begeleiders vastleggen
2 personen
Workshopniveau bepalen
2 personen
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
Oefeningen en voorbeelden testen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Techniek en adapters reserveren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Laptops en software testen
2 personen
Werkbladen printen
Boodschappen koelen

Event

Ruimte openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Laptops en laders klaarleggen
2 personen
Projector en scherm aansluiten
2 personen
Wifi en netwerk testen
2 personen
Registratietafel inrichten
Deelnemers ontvangen
2 personen
Programma en veiligheidsregels uitleggen
Basisbegrippen programmeren uitleggen
Eerste oefening begeleiden
3 personen
Pauzedrankjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Tweede oefening begeleiden
3 personen
Projectopdracht toelichten
Projecten begeleiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Projectpresentaties begeleiden
2 personen
Vragenronde en afsluiting verzorgen
2 personen

Nazorg

Laptops en apparatuur uitschakelen
2 personen
Restanten veilig opbergen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte opruimen
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Geleende apparatuur retourneren
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Docententafel

Apparatuur

Laptopsaantal 20
Laptopladersaantal 20
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Wifi-router
USB-sticksaantal 24
Computer-muizenaantal 20

Educatie

Werkbladenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Potlodenaantal 24
Gummenaantal 24
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6
Naamstickersaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Opscheplepelsaantal 4
Koffiekannenaantal 2
Waterkannenaantal 3

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 10
Vloertrekker
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepaantal 3

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Tips

Test laptops, software, laders, muizen en adapters minstens 3 dagen vooraf met precies dezelfde oefeningen als tijdens de workshop. Controleer ook wifi, de projector, het scherm en voldoende stekkerdozen.
Plan het programma nadat je het niveau hebt bepaald. Test elke oefening met iemand uit de doelgroep en houd minimaal 15 minuten speling per lesblok voor installatieproblemen of vragen.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en controleer de aantallen vóór je boodschappen doet. Koel boodschappen op tijd en zet water, koffie en herbruikbare bekers klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Maak per deelnemer één werkplek met laptop, lader, werkblad, notitieblok en pen. Leg daarnaast enkele extra pennen, potloden, gummen en minstens één reserve-laptop klaar.
Open de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang. Richt eerst tafels en stoelen in, test daarna stroom en wifi, sluit projector en scherm aan en zet de registratietafel als laatste klaar bij de ingang.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een programmeerworkshop organiseren?: Leg datum, ruimte, docenten en niveau bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de workshop, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en materiaalhoeveelheden tijdig kunt verwerken.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een programmeerworkshop?: Reken op één werkende laptop per deelnemer en regel 1 of 2 reserve-laptops bij een groep tot 20 deelnemers. Test alle laptops en de benodigde software uiterlijk 3 dagen vooraf; neem ook voor elke laptop een passende lader mee.
Wanneer moet ik de programmeeroefeningen testen?: Test oefeningen en voorbeelden minimaal 1 week vooraf op het gekozen workshopniveau. Doe daarna uiterlijk 3 dagen vooraf een volledige technische proef met software, wifi, projector, kabels en adapters.
Hoe vroeg moet ik op de workshopdag aanwezig zijn?: Kom minimaal 60 minuten voor de start om tafels en stoelen op te stellen, werkplekken klaar te leggen en techniek te testen. Reserveer daarnaast 15 minuten vóór aanvang voor registratie en onverwachte installatieproblemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.