Qué necesitas para organizar un taller de programación

Para un taller de programación necesitas más que portátiles: cada participante debe poder trabajar, cargar su equipo y seguir los ejercicios sin interrupciones. Prepara con antelación los dispositivos, cargadores, conexión wifi, proyector y material para tomar notas. También conviene calcular bebidas y menaje según el número de asistentes, además de dejar listas las identificaciones y las hojas de trabajo. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar justo antes de abrir el aula.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 6
Sillascant. 24
Mesa de registro
Mesa del profesorado

Equipo

Portátilescant. 20
Cargadores de portátilcant. 20
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Router wifi
Memorias USBcant. 24
Ratones de ordenadorcant. 20

Educación

Tableros de trabajocant. 24
Bloc de notascant. 24
Bolígrafoscant. 30
Lápicescant. 24
Gomas de borrarcant. 24
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 6
Pegatinas con nombrecant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Cucharonescant. 4
Jarras de cafécant. 2
Jarras de aguacant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral - 24 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada de limón - 3 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Bocadillos - 30 unidades
- Pan integral - 3 hogazas
- Queso - 1,5 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Garbanzos - 4 latas
- Maíz - 4 latas
- Aceitunas - 2 tarros
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Aliño vegano - 2 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Barras de muesli - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos

Limpieza

Papeleracant. 4
Esponjas de limpiezacant. 6
Paños de limpiezacant. 10
Limpiacristales
Escoba
Recogedor y escobacant. 2
Jabón de manoscant. 3

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 6

Consejos

Calcula un portátil, un cargador y un ratón por participante; prepara al menos un equipo de reserva por cada 10 asistentes para cubrir fallos o problemas de configuración.
Lleva un cable HDMI de repuesto, dos regletas y alargadores suficientes para cada mesa de trabajo. Comprueba la conexión entre el proyector, la pantalla y el portátil al menos 60 minutos antes.
Descarga y prueba el software y los ejercicios en todos los portátiles el día anterior. Si los participantes usan sus propios equipos, lleva varias memorias USB con los archivos y una copia de seguridad.
Imprime una hoja de trabajo por participante y añade un 10 % extra; para 20 asistentes, prepara 22 copias, además de bolígrafos, lápices y gomas de borrar.
Calcula dos vasos y un plato por persona si habrá una pausa con comida, y prepara una jarra de agua por cada 8-10 asistentes. Refrigera las compras y confirma las preferencias dietéticas como mínimo 3 días antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un taller de programación?: Calcula un portátil por participante, más un equipo de reserva por cada 10 asistentes. Para un grupo de 20 personas, prepara 22 portátiles si es posible y comprueba el software el día anterior.
¿Qué cables necesito para dar un taller de programación?: Lleva al menos un cable HDMI compatible con el proyector, otro de repuesto, regletas y alargadores para las mesas. Comprueba todas las conexiones y la red wifi entre 60 y 90 minutos antes de empezar.
¿Cuánto material de papelería hace falta por persona?: Prepara una hoja de trabajo, un bolígrafo, un lápiz y una goma por participante, con un 10 % adicional. Para 30 personas, lleva 33 juegos completos y suficientes rotuladores para la pizarra.
¿Cuándo debo comprar y preparar la comida y las bebidas?: Confirma las necesidades dietéticas al menos 3 días antes y haz la compra 1 día antes del taller. Enfría las bebidas y organiza vasos, platos y cubiertos antes de abrir el espacio.

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