Boodschappenlijst voor een popfestival

Een popfestival vraagt om meer dan een podium en geluidsapparatuur. Je hebt ook praktische spullen nodig voor publiek, artiesten, catering, stroom en veiligheid. Denk aan herbruikbare drinkglazen, koelcapaciteit, serveermateriaal en kabelbescherming. Controleer vooraf hoeveel bezoekers, artiesten en medewerkers je verwacht, zodat je aantallen kunt afstemmen op het programma en de duur van de festivaldag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Partytentenaantal 4
Barblokkenaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Podiummicrofoonsaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Monitorboxenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Podiumlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Bouwlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 400
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koelkastenaantal 3
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Koekenpannenaantal 4
Opslagbakkenaantal 20
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Podiumdoekenaantal 4
Pijlenbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Tafelkledenaantal 16
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 350

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 20
Markeerlintaantal 4
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 8

Informatie

Programmabordenaantal 4
Informatietafelsaantal 2
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Gin - 3 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 4 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Hamburgerbroodjes - 300 stuks
- Vegetarische broodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 220 stuks
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Hotdogs - 180 stuks
- Hotdogbroodjes - 180 stuks
- Vegan worstjes - 40 stuks
- Friet - 35 kilo
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Gebakken uitjes - 3 kilo
- Zout - 2 kilo
- Paprikapoeder - 4 potjes
- Zwarte peper - 4 potjes
- Olie - 10 liter
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Gemengde noten - 6 kilo
- Olijven - 5 kilo
- Kaasblokjes - 8 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Tomaten - 12 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Uien - 8 kilo
- Kaasplakken - 12 pakken
- Vegan kaas - 4 pakken
- Mayonaise zonder ei - 3 flessen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Kruidenroomkaas - 3 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Brood - 10 broden
- Boter - 3 kilo
- Jam - 4 potten
- Eieren - 10 dozen
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 4 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Pedaalemmerzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Plan voor drinken niet alleen glazen, maar ook voldoende koeling. Verdeel herbruikbare drinkglazen over bar en backstage en houd een aparte voorraad achter voor verlies of vertraging bij het afwassen.
Leg verlengkabels en stekkerdozen niet los over looproutes. Gebruik kabelmatten op alle plekken waar publiek, vrijwilligers of artiesten kabels kunnen kruisen.
Voorzie de catering van meer dan alleen borden en besteksets. Serveerschalen en serveertangen zijn nodig zodra meerdere gerechten tegelijk worden uitgegeven; controleer de aantallen na het verzamelen van dieetwensen.
Regel aparte verlichting voor podium, terrein en doorgangen. Podi umlampen zijn niet genoeg voor op- en afbouw: bouwlampen en lichtslingers helpen ook bij donkere werk- en publiekszones.
Maak uiterlijk een week voor het festival een fysieke controle van alle materialen. Test microfoons, mengpaneel, monitorboxen, DI-boxen en muziekspeler samen voordat de eerste artiest arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een popfestival?: Reken per bezoeker op minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als je tussentijds kunt afwassen of innemen. Voor een festival zonder snelle afwasmogelijkheid is een voorraad van 3 glazen per bezoeker praktischer.
Hoeveel koeling heb ik nodig voor een popfestival?: Plan per 50 bezoekers ten minste één grote koelvoorziening, aangevuld met koelboxen voor backstage of tijdelijke opslag. Controleer uiterlijk 48 uur vooraf of alle koelkasten, koelboxen en ijsblokbakken beschikbaar en bruikbaar zijn.
Wanneer moet ik geluids- en stroommateriaal controleren?: Controleer luidsprekers, microfoons, mengpaneel, kabels en stekkerdozen minimaal 7 dagen vooraf. Doe daarnaast op de festivaldag een volledige soundcheck voordat het publiek binnenkomt.
Wat heb ik nodig om kabels veilig op een popfestival te leggen?: Gebruik verlengkabels en stekkerdozen met voldoende capaciteit en dek iedere kabel op een publieksroute af met een kabelmat. Maak het stroomplan uiterlijk 1 week vooraf, zodat je ontbrekende kabels nog kunt regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.