Liste de courses pour un festival pop

Un festival pop demande plus qu’une scène et quelques enceintes. Il faut prévoir les boissons, la vaisselle, le mobilier, l’éclairage et tout le matériel qui permet au public et aux artistes de rester à l’aise pendant plusieurs heures. Cette liste vous aide à vérifier vos achats avant le montage. Elle attire aussi l’attention sur les éléments souvent oubliés, comme les passe-câbles, les multiprises, les verres réutilisables et les solutions de froid.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Scène
Tables de bièreqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tentes de réceptionqté 4
Blocs de barqté 3
Tables de logeqté 3
Chaises des vestiairesqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 4
Microphones de scèneqté 4
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Caissons de monitoringqté 4
Boîtiers DIqté 4
Lecteur audio
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Guirlandes lumineusesqté 10
Projecteurs de chantierqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 400
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 10

Cuisine

Réfrigérateursqté 3
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Poêlesqté 4
Bacs de rangementqté 20
Verres doseursqté 4

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Ballonsqté 100
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 12
Affiches du programmeqté 20
Nappesqté 16
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 350

Nettoyage

Poubellesqté 16
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Distributeurs de serviettesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 4
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 8

Informations

Panneaux du programmeqté 4
Tables d’informationqté 2
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 24

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Gin - 3 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 4 kilo
- Glaçons - 40 kilos
- Pains à hamburger - 300 pièces
- Sandwichs végétariens - 80 pièces
- Hamburgers - 220 pièces
- Burgers végétariens - 80 pièces
- Hot-dogs - 180 pièces
- Pains à hot-dog - 180 pièces
- Saucisses vegan - 40 pièces
- Frites - 35 kilos
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Oignons frits - 3 kilos
- Sel - 2 kilo
- Paprika en poudre - 4 pots
- Poivre noir - 4 pots
- Huile - 10 litres
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Mélange de noix - 6 kilo
- Olives - 5 kilos
- Dés de fromage - 8 kilos
- Raisins - 10 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Concombres - 8 kilo
- Tomates - 12 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Oignons - 8 kilos
- Tranches de fromage - 12 paquets
- Fromage vegan - 4 paquets
- Mayonnaise sans œuf - 3 bouteilles
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage frais aux herbes - 3 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Crackers - 12 paquets
- Pain - 10 pains
- Beurre - 3 kilo
- Confiture - 4 pots
- Œufs - 10 boîtes
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 4 kilo
- Biscuits - 12 paquets
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs pour poubelles à pédale - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante, surtout si le festival se déroule en journée ou sous une tente.
Comptez au moins 1 verre réutilisable par invité si un système de retour est prévu, ou 2 par personne pour éviter les ruptures pendant les pics de service. Prévoyez davantage de verres à vin si une dégustation ou un espace bar est au programme.
Pour la sonorisation, vérifiez que le nombre de microphones, de boîtiers DI et de retours correspond à la fiche technique de chaque artiste. Faites cette vérification au moins 7 jours avant l’installation, pas le matin du festival.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique identifiée, puis ajoutez environ 20 % de longueur ou de prises en réserve. Les passe-câbles doivent couvrir tous les passages fréquentés par le public.
Réservez les réfrigérateurs, glacières et bacs à glaçons avant les achats alimentaires. Pour un service de plusieurs heures, contrôlez les livraisons et l’état du matériel la veille afin de pouvoir remplacer un élément manquant à temps.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival pop ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Pour un festival de 4 heures, cela représente environ 5 à 6 boissons par personne, en incluant l’eau.
Combien de verres faut-il pour un festival de 100 personnes ?: Prévoyez au minimum 100 verres réutilisables si les invités les gardent ou les rapportent à un point de collecte. Pour un service plus fluide, comptez 150 à 200 verres afin de tenir compte des échanges et des verres en attente de lavage.
Quand réserver la scène et le matériel de sonorisation ?: Réservez la scène et la sonorisation dès que la date, le lieu et le programme artistique sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant le festival. Vérifiez ensuite la livraison et la fiche technique de chaque artiste au moins 7 jours avant.
Quel matériel ne faut-il pas oublier pour les câbles ?: Prévoyez des rallonges, des multiprises et des passe-câbles pour les zones de scène, de bar, d’éclairage et de restauration. Gardez environ 20 % de câbles et de prises supplémentaires, car un seul branchement manquant peut retarder le montage.

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