Boodschappenlijst voor een pop-up bruiloft met 60 gasten

Voor een pop-up bruiloft met 60 gasten heb je meer nodig dan eten en decoratie. Regel vooraf zitplaatsen, buffettafels, glaswerk en keukenmateriaal voor uitgifte en afwas. Houd bij servies en glazen rekening met een wissel tijdens de dag: reken meestal op 72 exemplaren per soort. De lijst op deze pagina helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen, zodat je op de trouwdag niet zonder koffiekopjes, koelruimte of serveerbestek zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Gastentafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 6
Ceremoniestoelenaantal 70
Statafelsaantal 5
Tafelkleedtafelsaantal 2
Kledingrek

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Soepkommenaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Koffielepelsaantal 75
Dinermessenaantal 75
Dinervorkenaantal 75
Dessertvorkenaantal 75
Serveerschalenaantal 16
Serveerbestekaantal 12
Broodmandenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Stekkerdozenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
USB-opladersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 10
Theelichthoudersaantal 30
Batterijenaantal 24

Decoratie

Bloemvazenaantal 12
Bloemstukkenaantal 12
Stoelstrikkenaantal 70
Tafellopersaantal 8
Servettenringenaantal 70
Welkomstbord
Menukaartenaantal 65
Naamkaartjesaantal 65
Gastenboek
Pennenaantal 6
Cadeautafelbord
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Lintrollenaantal 6
Tafelnummersaantal 8
Ringkussen
Ceremonieboog

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 8
Toiletborstelsaantal 3
Koelkastthermometersaantal 3

Overig

Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 4
Schaaraantal 4
Meetlint
Gereedschapskist
Paraplu'saantal 8
Opbergkrattenaantal 12
Koeltransportboxenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Droge witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Alcoholvrij mousserend - 6 flessen
- Pilsener - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 4 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Koffiecreamer - 2 flessen
- Theelepelsuiker - 1 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pesto - 4 potjes
- Olijven - 2 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 1 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Guacamole - 6 bakjes
- Salsa - 6 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Gemengde bladsla - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Bosuitjes - 4 bosjes
- Cherrytomaten voor salade - 2 kilogram
- Komkommers voor salade - 8 stuks
- Feta - 1,5 kilogram
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Rodewijnazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Basmati rijst - 5 kilogram
- Penne - 5 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Kipfilet - 7 kilogram
- Vegetarische burgers - 24 stuks
- Hamburgerbroodjes - 72 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Gegrilde groenten - 6 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Courgettes - 8 stuks
- Aubergines - 6 stuks
- Maïs - 30 kolven
- Satésaus - 3 kilogram
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Braadsaus - 2 flessen
- Broodjes voor late snack - 72 stuks
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Hamplakken - 2 kilogram
- Kroketten - 60 stuks
- Bitterballen - 120 stuks
- Bruidstaart - 1 taart
- Petit fours - 70 stuks
- Vanille-ijs - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Aardbeiensaus - 3 flessen
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vuilniszakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 18 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Diepvrieszakken - 3 dozen
- Voedselcontainers - 30 stuks
- Lucifers - 2 dozen
- Aanstekers - 4 stuks

Tips

Plan voor 60 gasten minimaal 72 dinerborden, dessertborden, waterglazen en wijnglazen als je tussendoor niet wilt afwassen. Bij een buffet met weinig afwascapaciteit is een tweede wissel verstandiger.
Zet uiterlijk de dag vóór de bruiloft de dranken koud. Controleer hoeveel koelboxen je hebt voor water, wijn en verse producten; losse flessen warmen snel op als alles pas vlak voor de ceremonie wordt gekoeld.
Tel niet alleen de stoelen voor het diner. Je hebt aparte ceremoniestoelen nodig en voldoende zitplaatsen aan de gastentafels; reserveer bovendien enkele extra klapstoelen voor oudere gasten of onverwachte wijzigingen.
Voor een buffet van 60 personen zijn meerdere serveerschalen en sets serveerbestek nodig. Leg per gerecht een eigen lepel of tang klaar, zodat gasten niet hetzelfde bestek voor verschillende gerechten gebruiken.
Verzamel naamkaartjes, menukaarten en het welkomstbord uiterlijk twee dagen vooraf. Print ook het draaiboek en leg ceremonieteksten klaar; deze kleine papieren onderdelen worden vaak pas op de ochtend zelf gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een pop-up bruiloft met 60 gasten?: Reken op minimaal 72 dinerborden, dessertborden, waterglazen en wijnglazen: 60 voor de gasten plus ongeveer 20 procent reserve. Voor champagneglazen, soepkommen en koffiekopjes hangt het aantal af van het menu en of je tussendoor afwast.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor 60 bruiloftsgasten?: Voor het diner heb je 60 stoelen nodig, plus de stoelen voor de ceremonie als die op een andere plek plaatsvindt. Neem 4 tot 6 extra klapstoelen mee voor last-minute wijzigingen, oudere gasten of beschadigde stoelen.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een pop-up bruiloft?: Doe houdbare boodschappen en controle van de volledige boodschappenlijst uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, en koel alle dranken en bederfelijke producten vóór de gasten arriveren.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor 60 gasten op een bruiloft?: Voor water- en wijnglazen is 72 per soort een praktisch uitgangspunt bij één wisselmoment. Voor champagneglazen kun je met 60 tot 66 rekenen als ze alleen tijdens de toast worden gebruikt; plan extra glazen als ze langer blijven staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.