Einkaufsliste für eine Pop-up-Hochzeit mit 60 Gästen

Für eine Pop-up-Hochzeit mit 60 Gästen brauchst du mehr als Essen und Dekoration. Plane Geschirr, Gläser, Sitzplätze, Buffet- und Stehtische sowie Kühl- und Kaffeelösungen so, dass alles am Hochzeitstag bereitsteht. Bei vielen Artikeln lohnt sich eine Reserve von etwa 10 Prozent, weil Nachschub, Bruch und verschmutztes Geschirr sonst schnell zum Problem werden. Die Einkaufsliste bündelt die benötigten Möbel, Küchenutensilien und Servierteile für Aufbau, Zeremonie und Empfang.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
GästetischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BarhockerAnz. 6
Stühle für die ZeremonieAnz. 70
StehtischeAnz. 5
Tischdecken-TischeAnz. 2
Kleiderständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
DesserttellerAnz. 75
SuppenschalenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 75
DinnermesserAnz. 75
EsstischgabelnAnz. 75
DessertgabelnAnz. 75
ServierschalenAnz. 16
ServierbesteckAnz. 12
BrotkörbeAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-LadegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 10
TeelichthalterAnz. 30
BatterienAnz. 24

Dekoration

BlumenvasenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 12
StuhlschleifenAnz. 70
TischläuferAnz. 8
ServiettenringeAnz. 70
Willkommensschild
SpeisekartenAnz. 65
NamensschilderAnz. 65
Gästebuch
StifteAnz. 6
Geschenketisch-Schild
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 150
BandrollenAnz. 6
TischnummernAnz. 8
Ringkissen
Zeremonienbogen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 3
KühlschrankthermometerAnz. 3

Sonstiges

KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 4
SchereAnz. 4
Maßband
Werkzeugkiste
RegenschirmeAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühltransportboxenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Limetten - 2 Kilogramm
- Frische Minze - 6 Bund
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Schokomilch - 4 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Kaffeeweißer - 2 Flaschen
- Teelöffelzucker - 1 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Guacamole - 6 Schalen
- Salsa - 6 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Gemischter Blattsalat - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Frühlingszwiebeln - 4 Bund
- Cherrytomaten für den Salat - 2 Kilogramm
- Gurken für Salat - 8 Stück
- Feta - 1,5 Kilogramm
- Parmesan - 500 gram
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Rotweinessig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Basmati-Reis - 5 kilogramm
- Penne - 5 Kilogramm
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 7 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 24 Stück
- Hamburgerbrötchen - 72 Stück
- Hamburger - 60 Stück
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Zucchini - 8 Stück
- Auberginen - 6 Stück
- Mais - 30 Kolben
- Satésauce - 3 kilogram
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Bratensauce - 2 Flaschen
- Brötchen für den späten Snack - 72 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 2 Kilogramm
- Kroketten - 60 Stück
- Bitterballen - 120 Stück
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Petit Fours - 70 Stück
- Vanilleeis - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Erdbeersauce - 3 Flaschen
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 18 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Gefrierbeutel - 3 Kartons
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Feuerzeuge - 4 Stück

Tipps

Plane mindestens 66 Teller, Dessertteller und Gabeln ein – also 60 Stück plus rund 10 Prozent Reserve. Bei Gläsern sind 66 Exemplare je benötigter Sorte sinnvoll, wenn nicht zwischendurch gespült werden kann.
Für 60 Gäste brauchst du 60 Sitzplätze bei der Zeremonie und am Essen. Kläre zusätzlich, wie viele Barhocker und Stehtische beim Empfang gebraucht werden, damit nicht nur die Tischplätze abgedeckt sind.
Kühle Getränke nicht erst am Hochzeitstag. Rechne pro Kühlbox mit ausreichend Platz für Eis und stelle die Boxen spätestens am Vorabend bereit, damit Wasser, Wein und Champagner zum Empfang kalt sind.
Bestelle oder leihe Buffetische, Gästetische und Tischdecken-Tische mit konkreten Stellmaßen. Zwei bis drei Tage vor der Feier solltest du prüfen, ob die Lieferung vollständig ist und durch Türen sowie zum Aufbauort passt.
Plane für Kaffee neben Kaffeemaschinen auch Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Thermoskannen ein. Eine Thermoskanne pro etwa 15 bis 20 Gäste erleichtert den Ausschank, besonders wenn die Küche nicht direkt am Buffet liegt.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeit mit 60 Gästen?: Plane mindestens 66 Dinner-Teller, Dessertteller, Messer und Gabeln ein, wenn nicht laufend gespült wird. Für Suppenschalen, Dessertgabeln und Servierteile reicht die Menge der tatsächlich angebotenen Gänge, jeweils mit etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Gläser braucht man für 60 Hochzeitsgäste?: Wenn Wein, Wasser und Champagner gleichzeitig ausgeschenkt werden, brauchst du mindestens 66 Wassergläser, 66 Weingläser und 66 Champagnergläser. Ohne Spülmöglichkeit solltest du pro Sorte eher 70 bis 75 Gläser einplanen.
Wie viele Stühle brauche ich für 60 Gäste?: Für das Essen brauchst du 60 Klappstühle oder andere Sitzplätze, zusätzlich 60 Stühle für die Zeremonie, falls diese an einem anderen Aufbauort stattfindet. Bei einer gemeinsamen Bestuhlung können dieselben Stühle umgestellt werden; dafür sollten mindestens 2 bis 3 Helfer eingeplant werden.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Pop-up-Hochzeit bestellen?: Reserviere Möbel, Geschirr, Gläser und Kühlboxen spätestens 4 bis 6 Wochen vorher. Die endgültige Menge kannst du nach Abschluss der Gästeliste 10 bis 14 Tage vor der Hochzeit bestätigen und die Lieferung 2 bis 3 Tage vorher kontrollieren.

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