Boodschappenlijst voor een oriëntatietocht

Voor een oriëntatietocht heb je meer nodig dan alleen een routekaart en een kompas. Per team regel je routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren en schrijfmateriaal; bij de start komen daar tafels, stoelen en duidelijke teaminformatie bij. Controlepunten vragen om herkenbare borden, pijlen, linten en vaak extra markeermateriaal. Denk ook op tijd aan drinken, verlichting en een overdekte plek, vooral als deelnemers verspreid starten of de tocht tot in de avond duurt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Partytentaantal 2
Tafelkleedaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Oriëntatiemateriaal

Kompasaantal 15
Topografische kaartenaantal 20
Routekaartenaantal 60
Controlepuntbordenaantal 12
Routepijlenaantal 40
Reflecterende lintenaantal 6
Opdrachtkaartenaantal 60
Antwoordformulierenaantal 60
Klembordenaantal 15
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Markeerstiftenaantal 12
Watervaste stiftenaantal 12
Balpennenaantal 80
Enveloppenaantal 60
Pionnenaantal 24
Meetlintenaantal 4
Prijzenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelkanaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Schoonmaaksponsjesaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Broodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Boter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 10 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 4 potten
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 navullingen
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Maak per team één complete set met een routekaart, opdrachtkaarten, antwoordformulieren, een klembord en meerdere balpennen. Leg daarnaast minimaal één reservepakket klaar voor zoekgeraakte of natte materialen.
Neem per controlepunt een bord, routepijlen, reflecterend lint en een watervaste stift mee. Stop deze materialen vooraf per punt in een aparte envelop, zodat je op locatie niet meer hoeft te sorteren.
Print routekaarten en formulieren ruim vóór de dag zelf en lamineer routekaarten die buiten worden gebruikt. Reken op minstens één extra exemplaar per team en bewaar de reserves droog bij de start.
Voor een tocht in de schemering zijn ledlampen of lichtsnoeren en voldoende verlengkabels nodig. Controleer uiterlijk de avond ervoor of alle lampen, de luidspreker en eventuele microfoon werken.
Koel dranken vóór de deelnemers arriveren en gebruik koelboxen bij de start. Zet tafels en stoelen klaar voor inschrijving, teamindeling en het uitdelen van de materialen; een partytent voorkomt problemen bij regen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig per team voor een oriëntatietocht?: Reken per team op één routekaart, één set opdrachtkaarten, één antwoordformulier en één klembord. Geef daarnaast minstens drie balpennen en eventueel een kompas mee. Leg één complete reserveset klaar per vijf teams.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een oriëntatietocht?: Print één routekaart per team en minimaal één reservekaart per vijf teams. Gebruik je verschillende starttijden, geef dan elk team een eigen kaart en bewaar de reserves bij de starttafel.
Welke materialen heb ik nodig voor controlepunten?: Per controlepunt heb je minimaal één controlepuntbord, routepijlen en reflecterend lint nodig. Neem ook een watervaste stift, enveloppen en indien nodig pionnen of meetlinten mee. Sorteer alles uiterlijk één dag vooraf per controlepunt.
Hoeveel drank moet ik meenemen voor een oriëntatietocht?: Voor de start en terugkomst kun je rekenen met ongeveer 0,5 liter drank per deelnemer, plus extra water bij warm weer. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor en neem per tien deelnemers minstens één extra liter mee als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.