Lista de compras para una ruta de orientación

Para una ruta de orientación necesitas preparar dos tipos de material: lo que guía a los equipos por el recorrido y lo que permite controlar sus respuestas y tiempos. Calcula una brújula y un portapapeles por equipo, además de mapas, tarjetas, bolígrafos y señalización para cada punto de control. En la salida, reserva espacio para mesas, sillas, bebidas frías y la entrega de horarios. Si la actividad termina al anochecer, añade iluminación y comprueba los alargadores antes del día de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 50
Carpa plegablecant. 2
Mantelcant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Altavoz
Micrófono
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 3

Material de orientación

Brújulacant. 15
Mapas topográficoscant. 20
Mapas de rutacant. 60
Carteles de controlcant. 12
Flechas de rutacant. 40
Cintas reflectantescant. 6
Cartas de tareascant. 60
Hojas de respuestacant. 60
Portapapelescant. 15
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 8
Rotuladores fosforescentescant. 12
Rotuladores permanentescant. 12
Bolígrafoscant. 80
Sobrescant. 60
Conoscant. 24
Cintas métricascant. 4
Premioscant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas de servircant. 8
Termoscant. 4
Jarra enfriadoracant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona y cubocant. 2
Esponjas de limpiezacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Bocadillos - 70 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 10 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 40 unidades
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 3 recambios
- Parches - 2 cajas

Consejos

Prepara un mapa de ruta por participante y guarda varias copias de repuesto por si llueve o se pierde alguna. Lamina los mapas antes del evento para que sigan siendo legibles durante todo el recorrido.
Calcula una brújula, un portapapeles, un cronómetro y un silbato por equipo. Añade al menos un bolígrafo por persona y varios rotuladores permanentes para los responsables de los controles.
Marca cada punto de control con un cartel visible, flechas de ruta y cintas reflectantes. Lleva conos y cinta métrica para delimitar zonas o medir rápidamente un tramo si la ruta cambia.
Para la zona de salida, cuenta con una mesa y dos sillas por cada puesto de registro o entrega de material. Coloca las bebidas en neveras portátiles y enfríalas como mínimo 4 horas antes de la llegada de los participantes.
Guarda las cartas de tareas, hojas de respuesta y horarios en sobres separados por equipo. Prepara un juego completo de repuesto por cada 10 equipos y protege la documentación bajo una carpa plegable si hay riesgo de lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada equipo en una ruta de orientación?: Entrega a cada equipo una brújula, un mapa de ruta, un portapapeles, una carta de tareas, hojas de respuesta, bolígrafos y un cronómetro. Añade un silbato si la ruta incluye zonas amplias o con poca visibilidad.
¿Cuántos mapas y hojas de respuesta debo imprimir?: Imprime un mapa y al menos dos hojas de respuesta por participante si la ruta dura varias horas. Prepara además un 10 % de copias adicionales para errores, pérdidas o cambios de última hora.
¿Cuándo debo preparar la señalización de los controles?: Deja listos los carteles, flechas, conos y cintas reflectantes al menos 24 horas antes. Vuelve a comprobar la ruta el mismo día y coloca la señalización antes de que llegue el primer equipo.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para la ruta?: Pon las bebidas en las neveras portátiles al menos 4 horas antes de la salida. Si la ruta dura más de 2 horas, distribuye las reservas entre la salida y los puntos de control con acceso permitido.

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