Boodschappenlijst voor een lotgenotendag

Voor een lotgenotendag heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Deelnemers blijven vaak meerdere uren, waardoor je servies, drank, lunch, presentatiemateriaal en een rustige inrichting vooraf moet regelen. Controleer dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften uiterlijk één week van tevoren, zodat je gericht kunt inkopen. Gebruik de lijst hieronder als vaste controle bij het boodschappen doen en het verzamelen van materialen voor de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Loungebankenaantal 2
Bijzettafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Kommenaantal 30
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Beamer
Presentatiescherm
Steekwagens
Kabelhaspelsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Naamkaartstandaardsaantal 10
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Rustgevende plaidsaantal 6
Kussensaantal 10
Flip-oversaantal 3
Flip-overpapieraantal 3
Markeerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 70
Notitieblokkenaantal 70
Programmaflyersaantal 70
Pijlenstickersaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Stembriefjesaantal 100
Stiften voor deelnemersaantal 30
Kletspotaantal 2
Gesprekskaartenaantal 6
Pennenbakjesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 60 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Kipfiletreepjes - 3 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Roerbakgroenten - 6 kilo
- Gemengde salade - 4 kilo
- Maïs - 6 blikken
- Komkommer - 8 stuks
- Feta - 1 kilo
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Tomatensaus - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 1 kilo
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Vanillevla - 6 liter
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Dieetkoekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
Buffetbakkenaantal 8
Serveerplateausaantal 8
Broodmandenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koelersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Rubberen handschoenenaantal 6

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 2 drankmomenten naast koffie en thee. Zet waterkannen op de tafels en houd extra glazen en servetten apart voor het middagprogramma.
Koop verse en gekoelde producten maximaal 1 dag vooraf. Bewaar houdbare boodschappen eerder, maar vervoer koelproducten in koelboxen zodra je naar de locatie vertrekt.
Leg per tafel een kleine set servies klaar: dinerborden, dessertborden of kommen, glazen, kopjes, messen, vorken en lepels. Neem ongeveer 10% extra mee voor vervanging en vrijwilligers.
Test geluidsset, draadloze microfoons, laptop, beamer en presentatiescherm uiterlijk 1 dag vooraf. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee; die ontbreken vaak op de plek waar je ze nodig hebt.
Zet tafels en stoelen vóór de ontvangst klaar en houd een aparte rustige zithoek met loungebanken of bijzettafels vrij. Controleer vóór opening ook de route, toiletten, entree en parkeerinformatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een lotgenotendag?: Neem per deelnemer één dinerbord, één dessertbord of kom, één glas, één koffiekopje, één mes, één vork en één lepel. Tel daarnaast 10% extra voor vrijwilligers, beschadiging en een tweede ronde.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een lotgenotendag?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 7 dagen vooraf en controleer de lijst nogmaals de dag voor het evenement. Koop gekoelde en verse producten uiterlijk 1 dag vooraf en vervoer ze in koelboxen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een lotgenotendag?: Reken voor een programma van een halve dag op ongeveer 3 koppen koffie of thee per persoon. Voor een hele dag is 5 tot 6 koppen per persoon een bruikbare richtlijn; neem daarnaast steeds water mee.
Wanneer moet de techniek voor een lotgenotendag klaarstaan?: Test laptop, beamer, presentatiescherm, geluidsset en draadloze microfoons uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op de locatie opnieuw vóór opening en houd minstens één reserveverlengkabel en stekkerdoos bij de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.