Zo organiseer je een literaire wandeling

Een literaire wandeling staat of valt met een route die prettig loopt én inhoudelijk klopt. Begin daarom met het thema, kies daarna leeslocaties die logisch op de route liggen en loop het traject vooraf volledig na. Regel vervolgens toestemming, locaties, schrijvers en voorlezers voordat je het programma publiceert. Op de dag zelf draait alles om duidelijke bewegwijzering, een strak tijdschema en begeleiding die de groep bij elkaar houdt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en thema vaststellen
2 personen
2
Leeslocaties selecteren
2 personen
3
Route vooraf lopen
2 personen
4
Toestemming route controleren
5
Startlocatie reserveren
6
Eindlocatie reserveren
7
Schrijvers en voorlezers boeken
2 personen
8
Programma en tijden uitwerken
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
11
Dieetwensen verzamelen
12
Weersverwachting controleren
13
Deelnemerslijst afdrukken
14
Teksten en routekaarten afdrukken
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
17
Voorleesmaterialen klaarleggen
2 personen
18
Routebordjes sorteren

Event

19
Startlocatie opbouwen
4 personen
20
Eindlocatie opbouwen
3 personen
21
Routebordjes plaatsen
2 personen
22
Garderobe en ontvangst klaarzetten
2 personen
23
Deelnemers registreren
2 personen
24
Programma toelichten
25
Wandeling begeleiden
3 personen
26
Voorleessessies begeleiden
3 personen
27
Groep bij elkaar houden
2 personen
28
Water uitdelen
2 personen
29
Dranken en hapjes serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Vragen van deelnemers beantwoorden
2 personen
32
Routebordjes verwijderen
2 personen
33
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Buffet en tafels opruimen
3 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Afval verzamelen
2 personen
37
Locaties schoonmaken
3 personen
38
Materialen inventariseren
39
Geleende materialen retourneren
2 personen
40
Restanten opbergen
41
Verloren voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Kleedtafelsaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Waterkannenaantal 6
Schenk kannenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 6
Hapjesschalenaantal 8
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 20
Pijlenstickersaantal 30
Programmastandaardsaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen

Communicatie

Routekaartenaantal 60
Programmafoldersaantal 60
Naamstickersaantal 70
Pennenaantal 12
Klembordenaantal 4
Presentielijstenaantal 4
Informatiebordenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflectiehesjesaantal 6
Zaklampenaantal 6
Paraplu'saantal 10

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepaantal 3
Desinfecterende handgelaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Overig

Kluwe touwaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 4
Schaarsetsaantal 3
Opbergboxenaantal 6

Tips

Loop de route minstens één keer op hetzelfde tijdstip als de wandeling. Controleer reistijd tussen de leeslocaties, rustpunten, omleidingen en plekken waar een groep veilig kan stilstaan.
Plan per leeslocatie een vast tijdsblok en houd rekening met verplaatsingstijd. Een programma met bijvoorbeeld 10 minuten voorlezen en 5 minuten lopen is beter uitvoerbaar dan aansluitende blokken zonder marge.
Regel toestemming en reserveringen voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer zowel de route als de start- en eindlocatie; een wijziging in de laatste week werkt direct door in routekaarten en communicatie.
Maak de groep bij de start compleet met een deelnemerslijst en leg het programma kort uit. Neem teksten, routekaarten en voorleesmaterialen mee, zodat een voorlezer niet afhankelijk is van een telefoon of losse bestanden.
Plaats routebordjes vlak voor aanvang en sorteer ze vooraf op volgorde. Neem extra pijlen mee voor onduidelijke kruisingen en controleer na afloop of alle bordjes zijn verwijderd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een literaire wandeling?: Reken voor een literaire wandeling meestal op 2 tot 3 uur. Plan naast de leestijd ook 5 tot 10 minuten per verplaatsing en minstens 15 minuten voor ontvangst en uitleg.
Hoe ver van tevoren moet ik een literaire wandeling organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Dan heb je tijd om leeslocaties en start- en eindlocatie te reserveren, schrijvers of voorlezers te boeken en deelnemers uit te nodigen.
Hoeveel deelnemers zijn geschikt voor een literaire wandeling?: Een groep van 15 tot 25 deelnemers is meestal goed te begeleiden tijdens het wandelen en voorlezen. Verwacht je meer dan 25 mensen, overweeg dan een tweede groep of extra begeleider.
Wat moet ik meenemen naar een literaire wandeling?: Neem per deelnemer een routekaart of programma mee en zorg voor geprinte teksten, een deelnemerslijst en routebordjes. Voor locaties met veel omgevingsgeluid zijn een draagbare speaker en draadloze microfoon praktisch; controleer die uiterlijk een dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.