Boodschappenlijst voor een linedanceavond

Voor een linedanceavond heb je meer nodig dan countrymuziek en een dansvloer. Reken per deelnemer op ongeveer 0,75 liter drinken bij een avond van vier uur, plus eenvoudige hapjes die tijdens pauzes snel te pakken zijn. Geluid, microfoon en reservekabels moeten vóór de zaal open gaat getest zijn. Denk ook aan water, koffieservies, afvalbakken en een plek voor jassen: juist die praktische zaken worden vaak pas op de avond zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barbladenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 90
Vorkenaantal 90
Lepelsaantal 90
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Speakerstatievenaantal 2
Laptop
Reserve-audiokabels
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Countryvlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonpomp
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudcontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertraysaantal 6
Tangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Sprite - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 6 stronken
- Hummus - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Vegetarische kipstukjes - 3 kilo
- Rundergehakt - 4 kilo
- Vegetarische gehaktballen - 2 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 5 liter
- Rijst - 5 kilo
- Gemengde groenten - 6 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 16 stuks
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Poetsdoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 4 pakken

Tips

Zet per deelnemer minimaal 0,5 liter water klaar en reken daarnaast op ongeveer 2 drankjes per persoon in het eerste uur. Koel de drank uiterlijk 2 uur vóór aanvang en gebruik koelboxen als de bar geen koeling heeft.
Voorzie 4 tot 6 hapjes per persoon voor een avond met twee of drie dansblokken. Kies kleine porties die zonder bestek te eten zijn, maar zet voor het buffet wel opscheplepels, dinerborden en dessertborden klaar.
Test actieve speakers, het mengpaneel, de draadloze microfoon en de laptop minimaal 60 minuten vóór binnenkomst van de deelnemers. Leg reserve-audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels zichtbaar bij de techniek; een ontbrekende kabel kost vaak meer tijd dan verwacht.
Neem voor ongeveer 70 procent van het verwachte aantal deelnemers een stoel en laat de dansvloer vrij. Zet klaptafels en buffettafels aan de rand van de zaal en plaats afvalbakken bij de bar, het buffet en de uitgang.
Regel verlichting en aankleding uiterlijk de dag ervoor: ledspots of lichtslingers, batterijen en countryvlaggen. Controleer vóór vertrek ook de kledingrekken, zodat jassen niet over stoelen of langs de dansvloer belanden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een linedanceavond?: Voor een avond van vier uur kun je rekenen met ongeveer 0,75 liter drinken per persoon. Plan in het eerste uur 2 drankjes per deelnemer en vul dat aan met water en koffie gedurende de rest van de avond.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een linedanceavond?: Koop 4 tot 6 kleine hapjes per persoon als er twee of drie dansblokken met pauzes zijn. Bij een avond zonder maaltijd is 6 tot 8 stuks per persoon veiliger.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor linedance?: Zorg voor actieve speakers, speakerstatieven, een mengpaneel, laptop en draadloze microfoon. Test alles minstens 60 minuten vóór de start en neem 2 reserve-audiokabels mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een linedanceavond doen?: Houdbare dranken, servies, batterijen en decoratie kun je 2 tot 3 dagen vooraf inkopen. Koop gekoelde producten en verse hapjes bij voorkeur op de dag zelf en koel de dranken uiterlijk 2 uur vóór aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.