Einkaufsliste für deinen Line-Dance-Abend

Für einen Line-Dance-Abend brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Getränke, Snacks, Geschirr und Technik müssen zur Teilnehmerzahl passen, während Ersatzkabel, Wechselgeld und Kühlmöglichkeiten oft erst kurz vor Beginn auffallen. Plane Wasser großzügig ein und stelle die Versorgung so auf, dass sie den Tanzbetrieb nicht behindert. Die vollständige Aufgaben- und Einkaufsliste unter dieser Anleitung hilft dir, am Veranstaltungstag nichts nachkaufen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
BarunterlagenAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 80
MesserAnz. 90
GabelnAnz. 90
LöffelAnz. 90
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherständerAnz. 2
Laptop
Ersatz-Audiokabel
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4
BatterienAnz. 24

Dekoration

CountryflaggenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 80
Ballonpumpe
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprite - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Staudensellerie - 6 Köpfe
- Hummus - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarische Hähnchenstücke - 3 Kilo
- Rinderhackfleisch - 4 Kilo
- Vegetarische Frikadellen - 2 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pastasauce - 5 Liter
- Reis - 5 Kilo
- Gemischtes Gemüse - 6 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 16 Stück
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putztücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmer ein, bei warmem Wetter mehr.
Kaufe Snacks in kleinen, gut greifbaren Portionen und bereite sie vor dem Saalöffnen vor. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche, statt erst am Buffet nach passenden Alternativen zu suchen.
Plane Geschirr für die maximale Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Teller, Gläser und Besteckteile der jeweils benötigten Art.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Laptop mindestens 24 Stunden vorher mit den vorgesehenen Musikdateien. Lege Ersatz-Audiokabel und Verlängerungskabel direkt zur Technik, nicht in eine entfernte Kiste.
Kühle Getränke spätestens zwei bis drei Stunden vor Beginn und bereite Kasse und Wechselgeld vor, bevor die ersten Gäste eintreffen. Für eine Bar mit vielen kleinen Zahlungen sind mindestens 50 Euro Wechselgeld in passenden Scheinen und Münzen praktisch.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Line-Dance-Abend?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa eines pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einplanen; bei vier Stunden und 50 Personen sind das mindestens 25 Liter Wasser.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste beim Line-Dance-Abend?: Plane mit 55 Exemplaren pro benötigter Geschirrart, also rund 10 Prozent Reserve. Für Snacks reichen meist Dessertteller, für ein Essen brauchst du zusätzlich Dinner-Teller und passendes Besteck.
Wann muss ich die Technik für den Line-Dance-Abend prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop und Playlists spätestens 24 Stunden vor Beginn. Kontrolliere am Veranstaltungstag nochmals alle Kabel und lade die Musikdateien offline herunter.
Was wird bei einem Line-Dance-Abend häufig vergessen?: Häufig fehlen Wasser, Ersatz-Audiokabel, Verlängerungskabel, Batterien für die Beleuchtung und Wechselgeld. Lege diese Dinge spätestens am Vortag bereit und kühle die Getränke zwei bis drei Stunden vor dem Einlass.

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