Boodschappenlijst voor een lezing

Voor een lezing heb je meer nodig dan stoelen en een presentatie. Regel vooraf de apparatuur voor beeld en geluid, materialen voor ontvangst en genoeg servies voor koffie, thee en belegde broodjes. Controleer vooral aansluitingen, adapters en verlengkabels voordat de spreker arriveert. Met deze boodschappenlijst houd je ook rekening met naambadges, tafelinrichting en het klaarzetten van eten en drinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Ontvangsttafel

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Microfoon
Luidsprekeraantal 2
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Melkkanaantal 3
Suikerpotaantal 3
Snijplankaantal 2
Broodmesaantal 2
Serveertangaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naambadgesaantal 60
Pennenaantal 20
Programmaflyersaantal 70
Richtingsbordjesaantal 6

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Sponzenaantal 4
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Belegde broodjes kaas - 20 stuks
- Belegde broodjes ham - 15 stuks
- Belegde broodjes vegetarisch - 15 stuks
- Glutenvrije broodjes - 4 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 2 flacons
- Papieren servetten - 4 pakken

Tips

Neem naast een laptop en projector ook een HDMI-kabel, HDMI-adapter, verlengkabel en stekkerdoos mee. Test de volledige combinatie vóór de lezing, omdat een ontbrekende adapter vaak pas bij het aansluiten wordt ontdekt.
Zet voor ontvangst een aparte tafel klaar met deelnemerslijst, naambadges en pennen. Leg de badges uiterlijk 30 minuten voor aanvang op alfabetische volgorde, zodat aanmelden niet ophoopt.
Plan per deelnemer 1 koffiekopje of glas en 1 bord; houd daarnaast enkele extra exemplaren achter de hand. Voor koffie en thee heb je een koffiezetapparaat, waterkoker, thermoskannen, melkkannen en een suikerpot nodig.
Leg voor belegde broodjes een snijplank, broodmes, serveertang en serveerbladen klaar. Zet het eten pas kort voor de pauze neer, zodat de broodjes niet onnodig uitdrogen.
Controleer vóór opening of microfoon, luidspreker, projector, scherm en presentatieklikker werken. Laad laptop en andere apparatuur vooraf volledig op en houd de presentatiebestanden ook lokaal beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lezing?: Zorg minimaal voor stoelen, tafels, een spreektafel, ontvangsttafel, laptop, projector, projectiescherm en geluidsapparatuur. Voeg HDMI-kabels, een adapter, verlengkabel, stekkerdoos en presentatieklikker toe. Voor ontvangst en catering heb je naambadges, pennen, servies, koffie- en theebenodigdheden en materialen voor broodjes nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een lezing?: Zet één stoel per aangemelde deelnemer klaar en voeg 5 tot 10 procent extra stoelen toe. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 stoelen. Zo hoef je niet tijdens de ontvangst nog stoelen bij te plaatsen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een lezing?: Reken voor een bijeenkomst van ongeveer twee uur op 2 koppen koffie of thee per persoon, plus 10 procent reserve. Voor 40 deelnemers komt dat neer op ongeveer 88 koppen. Neem ook voldoende melk, suiker en water mee.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een lezing testen?: Test projector, scherm, microfoon, luidspreker, laptop, HDMI-kabel en adapter uiterlijk 30 minuten vóór aanvang. Controleer daarnaast de presentatiebestanden eerder op de dag, zodat je nog tijd hebt om een ontbrekende kabel of incompatibel bestand te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.