Boodschappenlijst voor een lampionoptocht

Voor een lampionoptocht heb je meer nodig dan alleen lampions en stokken. Regel ook verlichting voor de route, reservebatterijen, materialen voor registratie en duidelijke communicatie onderweg. Denk daarnaast aan tafels, tenten en praktische spullen voor de start- en eindlocatie. Op deze pagina staat de complete lijst met materialen om te kopen, te lenen of mee te nemen, afgestemd op de voorbereiding en uitvoering van de optocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Staantafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Led-lantaarnsaantal 8
Zaklampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 40

Decoratie

Lampionsaantal 180
Lampionstokkenaantal 180
Reserve-lampionhoudersaantal 20
Vlaggenlijnaantal 6
Ballonnenaantal 100
Touwaantal 100
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Schaaraantal 4
Nietmachinesaantal 2
Meetlintenaantal 2
Portofoonsaantal 8
Telefoonladersaantal 6
Paraplu'saantal 6
Regencapesaantal 20

Veiligheid

Verkeershesjesaantal 12
Pionnenaantal 24
Afzethekkenaantal 8
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Informatie

Routekaartenaantal 200
Routepijlenaantal 30
Programmapostersaantal 12
Naamstickersaantal 200
Polsbandjesaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare mokkenaantal 100
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Isolerende handschoenenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Afwasteilenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assorti - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivitaminesap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bubbelsap - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Popcorn - 5 kilogram
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Rozijnen - 3 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 40 stuks
- Vegan mini-pizza's - 20 stuks
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Broodjes - 200 stuks
- Mini-pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Plakjes kipfilet - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Marshmallows - 5 kilogram
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Papieren broodzakken - 250 stuks
- Labels voor dieeteten - 100 stuks

Tips

Tel lampions, lampionstokken en houders vóór je boodschappen doet. Neem enkele reservehouders mee, zodat een gebroken of losgeraakte houder niet direct een probleem wordt.
Test alle lampions, led-lichten en zaklampen uiterlijk één dag vooraf. Leg reservebatterijen en opgeladen powerbanks apart; lege batterijen ontdek je anders pas bij de start.
Voorzie de start- en eindlocatie van tafels, stoelen en een partytent als deelnemers buiten wachten. Leg polsbandjes, routekaarten, naamstickers, klemborden en pennen per tafel klaar.
Gebruik ducttape, touw, tie-wraps, een schaar en een nietmachine in één reparatiekrat. Daarmee bevestig je vlaggenlijnen en kabels snel en herstel je kleine schade onderweg.
Neem voor de organisatie meer communicatiemiddelen mee dan alleen telefoons. Verdeel portofoons over de voorhoede, achterhoede en verkeersbegeleiders en laad telefoonladers en powerbanks vooraf op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lampions heb ik nodig per deelnemer?: Reken op één lampion per deelnemer en neem daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent reserve mee. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 lampions.
Hoeveel lampionstokken moet ik kopen voor een lampionoptocht?: Neem voor iedere lampion één stok mee en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Voor 40 lampions zijn dat dus 42 tot 44 stokken, afhankelijk van de beschikbare ruimte en kwaliteit.
Wanneer moet ik de batterijen en verlichting testen?: Test alle verlichting uiterlijk één dag voor de optocht en controleer losse batterijen opnieuw vlak voor vertrek. Houd reservebatterijen en minimaal één opgeladen powerbank op de startlocatie bij de hand.
Wat moet ik meenemen voor de inschrijving bij de start?: Leg per registratietafel klemborden, pennen, naamstickers, polsbandjes en routekaarten klaar. Plan dit minimaal 30 minuten vóór de start uit, zodat vrijwilligers de materialen kunnen sorteren en deelnemers niet hoeven te wachten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.