La liste de courses pour un défilé de lanternes

Un défilé de lanternes demande plus que des lampions : il faut aussi prévoir l’éclairage de secours, l’accueil des participants et le matériel qui reste fiable dehors. Comptez les lanternes, les bâtons et les piles avant les achats, puis prévoyez une réserve pour les pertes et les pannes. Les tentes, tables et chaises facilitent le départ et l’arrivée. Ajoutez enfin de quoi communiquer, baliser le parcours et protéger le matériel en cas de météo incertaine.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 2
Nappesqté 10

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 10
Piles de rechangeqté 40

Décoration

Lampionsqté 180
Bâtons de lampionqté 180
Supports de lanterne de réserveqté 20
Guirlande de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Cordeqté 100
Attaches-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 6

Équipement

Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2
Mètres rubansqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Chargeurs de téléphoneqté 6
Parapluiesqté 6
Capes de pluieqté 20

Sécurité

Gilets de signalisationqté 12
Cônesqté 24
Barrières de sécuritéqté 8
Ruban de balisageqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 4
Gants de travailqté 12

Informations

Cartes d'itinéraireqté 200
Flèches de directionqté 30
Affiches du programmeqté 12
Étiquettes nominativesqté 200
Braceletsqté 200

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Mugs réutilisablesqté 100
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Louchesqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Gants isolantsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Bacs à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sélection de thés - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus pétillant - 6 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Pop-corn - 5 kilogrammes
- Mini petits pains aux raisins - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Mini pizzas végétariennes - 40 pièces
- Mini-pizzas vegan - 20 pièces
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Sandwichs - 200 pièces
- Mini-pistolets - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Cannelle - 1 pot
- Cacao en poudre - 1 kilogramme
- Marshmallows - 5 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sachets à pain en papier - 250 pièces
- Étiquettes pour repas spécifiques - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une lanterne et un bâton par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les lanternes abîmées ou oubliées.
Testez toutes les lanternes LED et les guirlandes 24 à 48 heures avant le défilé. Gardez des piles de rechange et des batteries externes accessibles au point de départ.
Réservez une table pour les inscriptions et une autre pour la distribution des lanternes, des bracelets et des cartes d’itinéraire. Deux tables évitent que la file se bloque.
Prévoyez un moyen de communication pour chaque signaleur ou responsable de zone, avec au moins un talkie-walkie de secours chargé avant l’arrivée du public.
Ne rangez pas les lampions, piles et appareils électroniques dans un endroit humide. Préparez les caisses de matériel la veille et chargez-les sur le site au moins 60 minutes avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de lanternes faut-il prévoir par personne pour un défilé ?: Prévoyez une lanterne par participant, avec une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 personnes, cela représente donc 105 à 110 lanternes, ainsi que le même nombre de bâtons si chaque lanterne en utilise un.
Combien de piles de rechange acheter pour des lanternes LED ?: Prévoyez au minimum un jeu de piles de rechange pour 10 lanternes, et davantage si le défilé dure plus de 2 heures. Testez les piles 24 à 48 heures avant et séparez les piles neuves des piles déjà utilisées.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévoyez au moins deux tables pliantes pour l’inscription, la distribution et les cartes d’itinéraire, ainsi que des presse-papiers et des stylos. Pour un groupe de 100 personnes, installez aussi une tente de réception si l’accueil reste ouvert plus de 30 minutes.
Quand préparer le matériel d’un défilé de lanternes ?: Triez les bracelets, cartes, étiquettes et lanternes la veille. Chargez les appareils, testez l’éclairage et vérifiez les piles 24 heures avant, puis achemin ez tout le matériel sur place au moins 60 minutes avant le départ.

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