Qué necesitas para organizar un desfile de farolillos

Un desfile de farolillos necesita más que los farolillos y los palos. Hay que preparar iluminación para la ruta, materiales para el punto de salida, sonido, acreditaciones y una zona cómoda para recibir a los participantes. Esta lista reúne lo necesario para montar el recorrido, orientar al grupo y resolver imprevistos durante la tarde. Consulta las cantidades según el número de inscritos y vuelve a comprobar pilas, cables y farolillos antes de trasladarlo todo al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas altascant. 2
Mantelescant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 8
Linternascant. 10
Baterías de repuestocant. 40

Decoración

Farolilloscant. 180
Palos de los farolescant. 180
Portavelas de repuestocant. 20
Guirnalda de banderinescant. 6
Globoscant. 100
Cuerdacant. 100
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 6

Equipo

Altavoz
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 2
Cintas métricascant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Cargadores de teléfonocant. 6
Paraguascant. 6
Capas para la lluviacant. 20

Seguridad

Chalecos de tráficocant. 12
Conoscant. 24
Vallas de separacióncant. 8
Cinta de balizamientocant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 4
Guantes de trabajocant. 12

Información

Mapas de rutacant. 200
Flechas de rutacant. 30
Pósteres del programacant. 12
Pegatinas con nombrecant. 200
Pulserascant. 200

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas reutilizablescant. 100
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200
Cucharonescant. 6
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Neveras portátilescant. 4
Acumuladores de fríocant. 16
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Guantes aislantescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Cubos de limpiezacant. 4
Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cubetas para lavarcant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té surtido - 200 sobres
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate con leche - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multivitamínico - 6 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo con gas - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 kilogramo
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Pasas - 3 kilogramo
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Mini pizzas vegetarianas - 40 unidades
- Mini pizzas veganas - 20 unidades
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Bocadillos - 200 unidades
- Mini-pistolets - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema con hierbas - 2 kilogram
- Queso joven - 3 kilogramos
- Láminas de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Canela - 1 bote
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Malvaviscos - 5 kilogramo
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de papel para pan - 250 unidades
- Etiquetas para comida dietética - 100 unidades

Consejos

Cuenta un farolillo y un palo por participante inscrito, y añade algunas unidades de repuesto para cubrir roturas o inscripciones de última hora.
Prueba todas las pilas y luces entre 24 y 48 horas antes; guarda baterías de repuesto, linternas y baterías externas en un punto accesible.
Prepara el material de recepción por grupos: pulseras, tarjetas de ruta, etiquetas con nombres, portapapeles y bolígrafos deben estar listos antes de abrir las inscripciones.
Lleva cables alargadores, regletas, cinta americana y bridas aunque el montaje parezca sencillo: suelen hacer falta para fijar cables, luces y carteles en el punto de salida.
Si habrá catering, conserva los alimentos en frío hasta el momento de servirlos y calcula las raciones a partir de la lista final de participantes, no de las invitaciones enviadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos farolillos necesito para un desfile?: Calcula uno por cada participante confirmado y compra algunos de repuesto. Como margen práctico, añade entre un 5 % y un 10 % si esperas grupos infantiles o montaje de última hora.
¿Qué iluminación hace falta para la ruta?: Prepara un farol LED o una linterna por cada punto oscuro o de control, además de las luces de los participantes. Comprueba las pilas entre 24 y 48 horas antes y lleva baterías de repuesto.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de ruta y las pulseras?: Ordénalas y sepáralas por grupos al menos un día antes del desfile. Así puedes actualizar las cantidades después de cerrar las inscripciones sin hacerlo durante la recepción.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un desfile de farolillos?: Como referencia, asigna al menos 1 voluntario para la recepción, 1 para cada punto de control y 1 responsable por cada grupo de unas 20 a 30 personas. Confirma sus funciones y el briefing entre 24 y 48 horas antes.

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