Boodschappenlijst voor een jubileumceremonie

Voor een jubileumceremonie heb je meer nodig dan alleen stoelen en een cadeau. Denk aan aparte tafels voor registratie, cadeaus en buffet, voldoende servies voor diner en gebak, en techniek voor toespraken, muziek en foto’s. Stem de aantallen af op de definitieve gastenlijst en tel bij breekbaar servies een kleine reserve mee. Op deze pagina staat de volledige lijst met spullen die je voor de ceremonie kunt kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Cadeautafel
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Statafelsaantal 6
Kledingrek

Servies

Dinerbordenaantal 75
Gebaksbordenaantal 75
Soepkommenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Dinervorkenaantal 75
Dinermessenaantal 75
Opscheplepelsaantal 12
Taartscheppenaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen voor hapjesaantal 8

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Mengpaneel
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenstandaardsaantal 4
Slingersaantal 8
Jubileumbanner
Tafeldecoratiesaantal 12
Bloemvazenaantal 12
Fotolijstjesaantal 10
Fotowand
Cadeaudozenaantal 2
Tafelbordjesaantal 12
Confettiaantal 4
Kaarsenaantal 24
Kaarsenhoudersaantal 12
Lintenaantal 6
Gastenboek
Pennensetsaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Tafellampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 5
Serveertangenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Taartmes

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 48 flessen
- Water met koolzuur - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 8 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Baguettes - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 4 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Kaasstengels - 4 pakken
- Mini quiches - 100 stuks
- Gehaktballetjes - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 80 stuks
- Satésaus - 2 kilo
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Groene salade - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Komkommer voor salade - 2 kilo
- Cherrytomaten voor salade - 2 kilo
- Fetakaas - 1 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenmix - 6 zakjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Dressing - 2 liter
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Aardappelkroketten - 6 kilo
- Gegrilde groenten - 6 kilo
- Jus - 4 liter
- Vegetarische jus - 2 liter
- Jubileumtaart - 1 taart
- Slagroom - 2 liter
- Petit fours - 80 stuks
- Koffielepeltjes - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Luchtverfrisser - 2 spuitbussen
- Aluminium bakjes - 40 stuks
- Dieetmaaltijden - 8 stuks
- Voedseletiketten - 1 pak

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één gebaksbord, één waterglas en passend bestek. Voor een buffet met meerdere gangen heb je extra serveerschalen en opscheplepels nodig.
Plan techniek uiterlijk 2 weken vooraf. Test luidspreker, microfoons, mengpaneel, laptop, projector en projectiescherm samen met de presentaties en muziek.
Zet minimaal 3 aparte werkplekken klaar: een registratietafel bij binnenkomst, een cadeautafel en één of meer buffettafels. Zo blijven ontvangst, cadeaus en catering uit elkaar.
Neem voor toespraken minstens 2 microfoons mee als er meerdere sprekers zijn. Reserveer ook een microfoonstandaard, zodat de jubilaris niet de hele ceremonie een microfoon hoeft vast te houden.
Koel dranken vóór de gasten arriveren en controleer het glaswerk op het laatste moment. Champagneglazen, wijnglazen, waterglazen en koffiekopjes worden vaak pas bij het uitserveren geteld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumceremonie?: Voor de ceremonie heb je meubilair, servies, drankglazen, geluidsapparatuur en presentatiemateriaal nodig. Denk aan tafels en stoelen, buffettafels, registratie- en cadeautafels, diner- en gebaksservies, microfoons, luidspreker, laptop, projector en projectiescherm.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumceremonie?: Voor de ceremonie heb je minimaal één stoel per bevestigde gast nodig. Tel 5 tot 10 procent extra als gasten niet vooraf definitief hebben afgezegd of als er ruimte nodig is voor sprekers en jubilaris.
Wanneer moet ik de spullen voor een jubileumceremonie regelen?: Reserveer meubilair, servies en techniek bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Doe de definitieve aantallen uiterlijk 1 week voor de ceremonie, nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jubileumceremonie?: Gebruik minimaal 2 microfoons wanneer meerdere sprekers en de jubilaris aan het woord komen. Plan daarnaast een geluidscheck van 30 tot 60 minuten op de locatie, uiterlijk vóór de eerste gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.