Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Gläser, Geschirr, Sitzplätze und Technik für Reden oder Fotos müssen zum Termin bereitstehen. Plane die Mengen erst nach der bestätigten Gästeliste und berücksichtige Ernährungswünsche separat. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kaffeetassen, Servierbesteck, Mikrofonzubehör oder Platz für Geschenke und Jacken. Die vollständige Liste mit 75 benötigten Dingen findest du direkt unter diesen Hinweisen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch
Geschenketisch
HockerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
StehtischeAnz. 6
Kleiderständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
KuchenplattenAnz. 75
SuppenschalenAnz. 70
KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
EsstischgabelnAnz. 75
DinnermesserAnz. 75
ServierlöffelAnz. 12
TortenheberAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für SnacksAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
Mischpult
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 3

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonständerAnz. 4
GirlandenAnz. 8
Jubiläumsbanner
TischdekorationenAnz. 12
BlumenvasenAnz. 12
FotorahmenAnz. 10
Fotowand
GeschenkkartonsAnz. 2
TischschilderAnz. 12
KonfettiAnz. 4
KerzenAnz. 24
KerzenhalterAnz. 12
BänderAnz. 6
Gästebuch
StiftesetsAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8
TischlampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 5
ServierzangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
Tortenmesser

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonade - 8 liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Nüsse - 4 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsegebäckstangen - 4 Packungen
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Fleischbällchen - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 80 Stück
- Satésauce - 2 Kilo
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Grüner Salat - 5 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Gurke für Salat - 2 Kilo
- Cherrytomaten für Salat - 2 Kilo
- Fetakäse - 1 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Gewürzmischung - 6 Beutel
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Dressing - 2 Liter
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Kartoffelkroketten - 6 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilo
- Bratensoße - 4 Liter
- Vegetarische Bratensoße - 2 Liter
- Jubiläumstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 2 Liter
- Petit Fours - 80 Stück
- Kaffeelöffel - 2 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssiges Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Lufterfrischer - 2 Sprühdosen
- Aluminium-Schalen - 40 Stück
- Diätmahlzeiten - 8 Stück
- Lebensmitteletiketten - 1 Packung

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Sitzplatz ein und ergänze je nach Raum Stehtische oder Hocker. Für Buffet, Registrierung und Geschenke brauchst du eigene Tische, damit sich keine Warteschlangen am Essen bilden.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke spätestens am Vortag kühlen; Champagner- und Weingläser werden sonst schnell vergessen.
Stimme Teller, Schalen und Serviergeschirr auf das Menü ab: Für Suppe brauchst du Suppenschalen, für Kuchen Kuchenplatten und einen Tortenheber. Plane Servierlöffel und Servierplatten auch für kleine Snacks ein.
Für Reden und Präsentationen gehören Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Laptop, Projektor und Leinwand zusammen. Teste die komplette Technik spätestens am Tag vor der Feier und halte die Präsentationen zusätzlich auf dem Laptop bereit.
Lege Namensschilder, gedruckte Programme und einen Registrierungstisch mindestens einen Tag vorher bereit. Geschenke- und Blumenabholung solltest du spätestens am Vortag bestätigen, damit am Veranstaltungstag niemand dafür losfahren muss.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Plane mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und ein Wasserglas pro Gast ein. Bei mehreren Gängen oder längerer Feier sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, besonders bei Gläsern und Kaffeetassen.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?: Für die erste Stunde kannst du zwei bis drei Getränke pro Person kalkulieren. Für die restliche Feier ergänze Wasser und weitere Getränke nach Dauer, Menü und bestätigter Gästezahl; kaufe Kühlgetränke spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Technik für Reden und Fotos besorgen?: Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Laptop, Projektor und Leinwand sollten spätestens am Tag vor der Jubiläumsfeier vor Ort sein. Teste Ton, Bild und alle Präsentationen dann einmal vollständig.
Was wird bei einer Jubiläumsfeier beim Einkaufen oft vergessen?: Häufig fehlen Servierlöffel, Tortenheber, zusätzliche Kaffeetassen, Namensschilder und Mikrofonständer. Prüfe die Einkaufsliste 24 bis 48 Stunden vorher gegen Menü, Gästeliste und Programm.

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