Boodschappenlijst voor een jamsessie

Voor een jamsessie heb je meer nodig dan instrumenten alleen. Je regelt ook een complete geluidsketen, voldoende kabels, stroomverdeling, zitplaatsen en een plek waar muzikanten hun spullen kwijt kunnen. Denk daarnaast aan herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes en gekoelde dranken voor de pauzes. Gebruik de lijst op deze pagina als controle voordat je boodschappen doet en apparatuur opbouwt, vooral voor aansluitingen, reservebatterijen en materiaal dat vaak pas tijdens de soundcheck wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 3
Gitaarversterkersaantal 2
Basversterker
Elektronisch drumstel
Keyboard
Keyboardstandaard
Gitaarstandaardsaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 4
Hoofdtelefoonsaantal 3
Audiokabelsaantal 15
Microfoonkabelsaantal 10
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Gaffer tapeaantal 4
Reservebatterijenaantal 24
Stemapparatenaantal 3
Metronomenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en serveermessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Plantenaantal 6
Informatiebordenaantal 4

Verlichting

LED-staande lampenaantal 4
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem en stofferaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Bier - 72 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Waterijsjes - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Druivensap - 4 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 4 stukken
- Grillworst - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 30 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Vegetarische bitterballen - 50 stuks
- Kruiden - 1 set
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handdesinfectiegel - 4 flessen

Tips

Tel per microfoon, DI-box en versterker minstens één passende kabel en leg voor de belangrijkste verbindingen één reservekabel klaar. Zo hoef je een onderbroken jamsessie niet stil te leggen door één defecte kabel.
Plan minimaal 60 minuten voor het testen van de mengtafel, luidsprekers, monitorluidsprekers en microfoons. Controleer daarbij ook of er genoeg verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels zijn voor de volledige opstelling.
Zet gaffer tape, kabelhaspels en reservebatterijen bij de technische tafel, niet in een afgesloten doos achteraf. Deze spullen zijn tijdens de opbouw en de eerste nummers het vaakst nodig.
Reserveer voor iedere deelnemende muzikant een stoel of barkruk en voeg 2 tot 4 vrije zitplaatsen toe voor wachten en pauzes. Houd de muzikantenruimte vrij van buffettafels en kledingrekken, zodat instrumenten veilig blijven staan.
Koop of verzamel herbruikbare drinkglazen en koffiekopjes vóór je de dranken koelt. Reken bij een sessie van 3 uur op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur, plus koffie voor de pauzes.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kleine jamsessie?: Voor een kleine sessie heb je minimaal een mengtafel, luidsprekers, monitorluidsprekers, microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen en passende kabels nodig. Tel daarnaast per muzikant een stoel of barkruk en plan minimaal 60 minuten voor de technische test.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jamsessie?: Tel één microfoon per zangstem of akoestische geluidsbron die je wilt versterken. Leg voor een sessie met bijvoorbeeld 4 microfoons minimaal 1 reservekabel en voldoende microfoonstandaards klaar.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een jamsessie?: Reken per persoon op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor een sessie van 3 uur is dat gemiddeld 4 tot 5 drankjes per persoon; koel ze uiterlijk 2 uur vooraf.
Welke kabels en stroommaterialen vergeet je bij een jamsessie?: Naast microfoonkabels heb je audiokabels, verlengsnoeren, stekkerdozen en vaak één of meer kabelhaspels nodig. Leg gaffer tape en reservebatterijen uiterlijk tijdens de opbouw klaar en test alle aansluitingen minstens 60 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.