Qué necesitas para organizar una sesión de jam

Una sesión de jam necesita algo más que instrumentos: el sonido, las conexiones, la comodidad y las bebidas deben estar listos antes de abrir la sala. Usa esta lista para calcular qué comprar o llevar según el número de músicos y asistentes. Presta especial atención a cables, regletas, pilas y material de apoyo, porque suelen faltar cuando empieza el montaje. También conviene dejar la compra hecha y las bebidas enfriándose el día anterior.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 50
Taburetes de barcant. 6
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 3
Amplificadores de guitarracant. 2
Amplificador de bajos
Batería electrónica
Teclado
Soporte para teclado
Soportes para guitarracant. 4
Atriles de músicacant. 4
Auricularescant. 3
Cables de audiocant. 15
Cables de micrófonocant. 10
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 3
Cinta gaffercant. 4
Baterías de repuestocant. 24
Dispositivos de votacióncant. 3
Metrónomoscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarras para servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocina y de servircant. 4
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Abrebotellascant. 3
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 12

Decoración

Mantelescant. 8
Iluminación ambientalcant. 4
Plantascant. 6
Paneles informativoscant. 4

Iluminación

Lámparas de pie LEDcant. 4
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Galletas de café - 4 paquetes
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Cerveza - 72 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Paletas heladas - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Zumo de uva - 4 litros
- Barras de pan - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 4 piezas
- Salchicha a la parrilla - 1,5 kilos
- Untables vegetarianos - 6 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Mini pizzas - 60 unidades
- Mini pizzas vegetarianas - 30 unidades
- Croquetas de carne - 100 unidades
- Croquetas vegetarianas - 50 unidades
- Especias - 1 set
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva para quienes se queden más tiempo. Enfríalas antes de abrir el espacio para no depender de hielo de última hora.
Prepara al menos 1 micrófono y 1 soporte por puesto vocal previsto, además de 1 cable de micrófono por micrófono y 1 cable adicional de repuesto.
Cuenta las tomas de corriente antes de montar: lleva regletas y alargadores suficientes para separar sonido, amplificadores y teclado, y deja al menos 2 conexiones libres para imprevistos.
Añade 1 caja DI por cada instrumento que necesite conexión directa a la mesa de mezclas. Comprueba también que haya cables de audio compatibles antes de recoger el equipo.
Reserva entre 1 y 2 vasos reutilizables por asistente y calcula la vajilla aparte para el café. Compra o lleva aperitivos suficientes para que estén disponibles desde el inicio, no solo durante el descanso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una sesión de jam?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para una sesión de 3 horas, una previsión práctica es de 5 a 7 bebidas por asistente, ajustando la cantidad si también habrá café o agua.
¿Cuántos micrófonos y cables hacen falta?: Cuenta un micrófono y un soporte por cada puesto vocal que vaya a utilizarse al mismo tiempo. Necesitas un cable de micrófono por unidad y conviene llevar al menos 2 cables de repuesto para sustituir uno durante la sesión.
¿Cuándo debo hacer la compra para una sesión de jam?: Compra los alimentos, bebidas y consumibles entre 1 y 2 días antes. Deja las bebidas enfriándose el día anterior y comprueba el material técnico al menos 24 horas antes del montaje.
¿Cuántas sillas y mesas necesito?: Prepara una silla por asistente que vaya a sentarse y añade entre 2 y 4 sillas para músicos o voluntarios que necesiten descansar. Para la comida y las bebidas, reserva al menos una mesa de buffet y una superficie independiente para el material técnico.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.