Que prévoir pour une jam session ?

Une jam session demande plus qu’une salle et des instruments. Il faut prévoir les boissons, les encas, la vaisselle réutilisable et tout le petit matériel qui évite les interruptions entre deux morceaux. Côté technique, vérifie notamment les microphones, câbles, pieds, boîtiers DI, multiprises et rallonges avant de faire les courses. Cette liste t’aide à distinguer ce qui se consomme de ce qui doit être apporté ou réservé à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tabourets de barqté 6
Tables de buffetqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 3
Amplis de guitareqté 2
Amplificateur de basses
Batterie électronique
Clavier
Support de clavier
Supports de guitareqté 4
Pupitres de musiqueqté 4
Casques audioqté 3
Câbles audioqté 15
Câbles de microqté 10
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 3
Ruban gafferqté 4
Piles de rechangeqté 24
Boîtiers de voteqté 3
Métronomesqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et de serviceqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12

Décoration

Nappesqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Plantesqté 6
Panneaux d'informationqté 4

Éclairage

Lampadaires LEDqté 4
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Biscuits au café - 4 paquets
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Bière - 72 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Sucettes glacées à l’eau - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Jus de raisin - 4 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 4 pièces
- Saucisse grillée - 1,5 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 3 pots
- Mini-pizzas - 60 pièces
- Mini-pizzas végétariennes - 30 pièces
- Bitterballen - 100 pièces
- Bitterballen végétariens - 50 pièces
- Herbes - 1 set
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets-les au frais plusieurs heures avant l’arrivée des musiciens, pas au dernier moment.
Compte 1 à 2 portions d’encas par personne si la session dure jusqu’à trois heures. Prépare au moins une option correspondant aux besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions.
Pour chaque microphone, prévois un pied et un câble adapté, puis ajoute 2 câbles audio de secours pour une petite session. Le manque de câbles est souvent découvert seulement au moment du test.
Réserve au moins une multiprise et une rallonge par zone d’installation, avec une rallonge à enrouleur pour atteindre les prises éloignées. Fixe les passages de câbles avec du ruban gaffer avant l’ouverture.
Prévois environ 1 verre réutilisable par participant, plus 10 % de marge, ainsi qu’une tasse à café par personne qui en boit. Installe la table des boissons à distance de la table de mixage et des amplis.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une jam session ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Pour 20 participants et trois heures, prévois donc environ 80 à 100 boissons selon la météo et les habitudes du groupe.
Quels câbles faut-il pour une jam session ?: Prévois un câble de microphone pour chaque microphone, des câbles audio pour les instruments et les boîtiers DI, ainsi que 2 câbles de secours. Fais un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Combien d’encas acheter pour une jam session ?: Compte 1 à 2 portions par personne pour une session de trois heures. Pour 20 personnes, cela représente 20 à 40 portions, avec une marge séparée pour les besoins alimentaires signalés lors des inscriptions.
Quand refroidir les boissons pour une jam session ?: Mets les boissons au réfrigérateur ou dans des bacs remplis de glace au moins 4 heures avant le début. Vérifie aussi les verres réutilisables et les tasses à café avant d’ouvrir la salle.

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