Boodschappenlijst introductiebijeenkomst
Voor een introductiebijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Richt de ontvangst in met een registratietafel, naamkaartjes en schrijfmateriaal, en zorg dat deelnemers kunnen zitten, drinken en eten. Voor het programma zijn een laptop, beamer, projectiescherm en de juiste kabels nodig. Controleer dieetwensen vooraf en zet verse producten pas kort voor de start koud. De volledige lijst met 43 spullen staat hieronder, zodat je gericht kunt inkopen of lenen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Registratietafel
- Buffettafelsaantal 3
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 60
- Dessertbordenaantal 60
- Waterglazenaantal 70
- Wijnglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Vorkenaantal 70
- Messenaantal 70
- Lepelsaantal 70
- Serveerschalenaantal 10
- Serveerbestekaantal 8
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Microfoon
- Draagbare speaker
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Openersaantal 3
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 60
- Tafelkledenaantal 8
- Tafelbordjesaantal 8
- Pennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 60
- Polsbandjesaantal 60
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Stofzuiger
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 60 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Stokbrood - 10 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Volkoren brood - 5 broden
- Roomboter - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 5 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Gegrilde groenten - 2 kilo
- Gemengde salade - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamico dressing - 3 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 6 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mini brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flacons
Tips
- Leg per deelnemer één naamkaartje klaar en neem minimaal 10% extra mee voor last-minute aanmeldingen of fout ingevulde kaartjes.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet water apart klaar en gebruik waterkannen of koelboxen zodat je niet tijdens de ontvangst hoeft bij te vullen.
- Test de laptop, beamer, het projectiescherm, de HDMI-kabel, microfoon en speaker uiterlijk 1 dag vooraf. Neem bovendien 1 reservekabel en minstens 2 verlengkabels mee als de stroompunten niet naast de presentatietafel zitten.
- Zet koffie en thee 15 tot 20 minuten voor de ontvangst klaar. Gebruik per thermoskan een duidelijk label en houd kopjes, lepels en afval direct naast de koffiehoek.
- Controleer de boodschappenlijst 2 dagen voor de bijeenkomst en doe verse boodschappen uiterlijk op de dag zelf. Koel dranken en verse producten minstens 2 uur voor aanvang, zodat ze bij de start gebruiksklaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een introductiebijeenkomst?
- Reken naast koffie, thee, water en hapjes op naamkaartjes, servies, bestek en materiaal voor de presentatie. Voor de ontvangst heb je ook een registratietafel, stoelen en kapstokken nodig. De volledige lijst bevat 43 spullen.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een introductiebijeenkomst?
- Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen, waarvan een deel water en een deel koffie, thee of andere dranken. Voor een bijeenkomst van 30 deelnemers betekent dat ongeveer 60 tot 90 drankmomenten. Zet extra water klaar als het programma langer dan 2 uur duurt.
- Wanneer moet ik de techniek voor een introductiebijeenkomst testen?
- Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, microfoon en speaker uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op locatie nog een korte controle van 30 minuten voordat deelnemers binnenkomen, inclusief geluid, beeld en beschikbare stroompunten.
- Wanneer moet ik boodschappen doen voor een introductiebijeenkomst?
- Controleer de boodschappenlijst 2 dagen vooraf en koop houdbare producten uiterlijk de dag ervoor. Haal verse producten en gekoelde dranken op de dag zelf en zet ze minimaal 2 uur voor aanvang koud.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!