Boodschappenlijst voor een instuifrepetitie

Bij een instuifrepetitie komen muzikanten op verschillende momenten binnen. Je hebt daarom niet alleen muzieklessenaars en mappen nodig, maar ook een duidelijke registratieplek, naamkaartjes en catering die een tijd kan blijven staan. Denk aan koffie, water en gekoelde boodschappen voor de pauze. Met deze boodschappenlijst regel je de materialen voor de repetitieruimte, de ontvangst en de gezamenlijke catering zonder op het laatste moment nog naar een winkel te moeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Registratietafel
Kledingrekaantal 2

Muziekmateriaal

Muzieklessenaarsaantal 50
Dirigentenlessenaar
Muziekmappenaantal 60
Metronoom
Whiteboard

Apparatuur

Actieve speaker
Microfoon
Microfoonstatief
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Wegwijzerbordenaantal 5
Naamkaarthoudersaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten nootjes - 2 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Kaasplakken - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Ham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Afwassponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flacons
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Naamstickers - 100 stuks
- Balpennen - 20 stuks
- A4-papier - 1 pak
- Plakband - 3 rollen

Tips

Zet voor de ontvangst een registratietafel klaar met naamkaarthouders, naamkaartjes en een geprinte aanwezigheidslijst. Reken op één naamkaartje per deelnemer en houd minstens 10% extra achter de hand.
Voor de repetitie heeft iedere muzikant een muzieklessenaar nodig. Tel daarnaast één dirigentenlessenaar, muziek mappen en een whiteboard; controleer uiterlijk één dag vooraf of geleende materialen compleet zijn.
Plan de koffie- en waterhoek met thermoskannen, waterkannen, koffiemokken en herbruikbare bekers. Vul per aanwezige ongeveer 0,5 liter water voor de repetitiedag aan en zet minstens twee kannen klaar.
Test microfoon, actieve speaker, microfoonstatief en verlengkabels vóór binnenkomst. Neem minimaal twee stekkerdozen mee en werk kabels weg met kabelmatten, zodat niemand tijdens het spelen struikelt.
Koel bederfelijke catering in koelboxen en zet serveerschalen, serveertangen, borden en besteksets klaar. Voorzie minstens één afvalbak bij de catering en één bij de uitgang; dat voorkomt een volle bak tijdens de pauze.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een instuifrepetitie?: Neem naast muzieklessenaars en muziek mappen ook koffie, water, bekers, borden, bestek en catering mee. Voor de ontvangst heb je naamkaartjes, naamkaarthouders en een aanwezigheidslijst nodig; voor techniek een speaker, microfoon, statief, verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een instuifrepetitie?: Reken op één muzieklessenaar per muzikant die uit een partij speelt. Voeg één dirigentenlessenaar toe en houd ongeveer 10% extra lessenaars achter de hand voor onverwachte deelnemers of defect materiaal.
Hoeveel drinken moet ik voorzien voor een repetitiedag?: Voorzie per persoon ongeveer 0,5 liter water voor de hele repetitie en koffie of thee voor de pauzes. Zet bij de ontvangst minimaal twee waterkannen en voldoende koffiemokken of herbruikbare bekers klaar; stem extra voorraad af op de verwachte opkomst.
Wanneer moet ik catering en geleende spullen regelen?: Bestel catering en bevestig geleende materialen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Controleer de koelruimte, aantallen en staat van de spullen nogmaals de avond vóór de instuifrepetitie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.