Was du für eine Instuifrepetitie brauchst
Bei einer Instuifrepetitie kommen Musikerinnen und Musiker oft zu unterschiedlichen Zeiten an. Deshalb brauchst du neben Instrumental- und Notenmaterial vor allem einen übersichtlichen Empfang, Getränke und Verpflegung, die ohne lange Ausgabe funktionieren. Plane Sitzplätze, Notenständer und Technik für die tatsächliche Besetzung und halte Ausdrucke für Ablauf, Hausregeln und Anwesenheit bereit. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringendes Material rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Musikausrüstung
- NotenpulteAnz. 50
- Dirigentenpult
- NotenmappenAnz. 60
- Metronom
- Whiteboard
Ausstattung
- Aktiver Sprecher
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeebecherAnz. 50
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- Wegweiser-SchilderAnz. 5
- NamensschildhalterAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Käsescheiben - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Schinken - 750 gram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Abwaschschwämme - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Namensetiketten - 100 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück
- A4-Papier - 1 Packung
- Klebeband - 3 Rollen
Tipps
- Plane für das erste Probenstündchen etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein, danach mindestens ein weiteres Getränk pro Person und Stunde. Wasser in Krügen und Kaffee aus Thermoskannen lassen sich beim Ankommen schnell ausgeben.
- Stelle mindestens 10 bis 15 Minuten vor dem Einlass eine Registrierungstisch mit Namensschildhaltern, Anwesenheitsliste und Wegweisern auf. So bleiben verspätete Ankünfte und Rückfragen aus dem Probenraum heraus.
- Prüfe die Anzahl der Musikständer gegen die Musikerliste und ergänze einen Dirigentenständer. Fehlende Ständer fallen meist erst beim Aufbau auf und lassen sich am Veranstaltungstag nur schwer ersetzen.
- Teste aktive Lautsprecher, Mikrofon, Stativ, Verlängerungskabel und Steckdosenleisten mindestens 30 Minuten vor Beginn. Lege Kabelmatten bereit, sobald Kabel durch Laufwege führen.
- Kühle Catering und verderbliche Lebensmittel bis zur Ausgabe in Kühlboxen. Bestelle oder kaufe Geschirr, Besteck, Servierschalen und Greifzangen passend zur erwarteten Personenzahl und nicht erst am selben Morgen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Instuifrepetitie?
- Rechne im ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit, besonders bei längeren Probenblöcken.
- Wie früh muss ich das Material für eine Instuifrepetitie besorgen?
- Prüfe geliehene Instrumental- und Musikmaterialien mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Catering, Getränke und Verbrauchsmaterial solltest du spätestens 1 bis 2 Tage vor der Probe einkaufen oder bestätigen.
- Wie viele Notenständer brauche ich für die Instuifrepetitie?
- Plane einen Notenständer pro Musikerin oder Musiker, sofern die Besetzung nicht ausdrücklich gemeinsam aus einer Mappe spielt. Halte zusätzlich einen Dirigentenständer und idealerweise 1 bis 2 Ersatzständer bereit.
- Was muss am Empfang einer Instuifrepetitie bereitliegen?
- Bereite mindestens 30 Minuten vor dem Beginn Registrierungstisch, Namensschilder, Anwesenheitsliste, Ablaufplan und Wegweiser vor. Informationen zu Route, Parken und Hausregeln sollten zusätzlich ausgedruckt oder digital verschickt sein.
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