Que faut-il acheter pour une répétition générale ?

Une répétition générale demande plus que les partitions et les instruments. Il faut aussi prévoir l’accueil des musiciens, la sonorisation, les branchements, les boissons et le catering pour éviter les interruptions. La liste ci-dessous regroupe le matériel à acheter ou à emporter, des pupitres aux carafes d’eau. Adaptez les quantités au nombre de participants et ajoutez une marge pour les visiteurs et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Table d'inscription
Portant à vêtementsqté 2

Matériel musical

Pupitres de musiqueqté 50
Pupitre de chef d’orchestre
Pochettes de musiqueqté 60
Métronome
Tableau blanc

Équipement

Haut-parleur actif
Microphone
Pied de micro
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 5
Porte-nomsqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Noix salées - 2 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Tranches de fromage - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 1 kilo
- Jambon - 750 grammes
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille
- Éponges à vaisselle - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Papier A4 - 1 paquet
- Ruban adhésif - 3 rouleaux

Conseils

Prévoyez une chaise et un pupitre par musicien, puis ajoutez 10 % de marge : pour 30 musiciens, comptez 33 chaises et 33 pupitres si la salle ne les fournit pas.
Pour une répétition de quatre heures, prévoyez au moins 1 litre d’eau par personne, réparti dans des carafes, ainsi que 2 à 3 boissons chaudes par personne si une pause-café est prévue.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone équipée, avec une rallonge supplémentaire de secours. Ajoutez des passe-câbles dès que des câbles traversent une allée.
Préparez un badge nominatif pour chaque musicien, membre de l’équipe et visiteur attendu, plus 5 badges vierges. Les porte-noms évitent de refaire l’accueil au dernier moment.
Gardez le catering au frais dans les glacières jusqu’au service et prévoyez 10 % de vaisselle et de gobelets en plus du nombre de personnes inscrites, surtout si la journée comporte plusieurs pauses.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour une répétition générale ?: Prévoyez un pupitre par musicien qui lit une partition. Pour 30 musiciens, comptez 33 pupitres afin de couvrir les remplacements, les invités et les oublis.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une répétition ?: Comptez environ 1 litre d’eau par personne pour une répétition de quatre heures. Pour 25 personnes, prévoyez donc au moins 25 litres, répartis dans plusieurs carafes.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il emporter ?: Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone nécessitant une alimentation électrique, puis ajoutez une unité de chaque en secours. Testez-les au moins 24 heures avant la répétition.
Quand acheter ou préparer le catering pour une répétition générale ?: Confirmez les quantités au plus tard 3 jours avant, après avoir recueilli les besoins alimentaires. Achetez les produits frais le jour même ou la veille et gardez-les au frais jusqu’au service.

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