Boodschappenlijst voor een improvisatieworkshop

Voor een improvisatieworkshop heb je vooral materiaal nodig waarmee deelnemers snel kunnen oefenen: kaartjes, flip-overmateriaal, post-its, pennen en eenvoudige rekwisieten. Regel daarnaast de techniek voor muziek, een timer en voldoende zitplaatsen in een kring. Voor een workshop van drie uur kun je per deelnemer één notitieblok en één pen rekenen. Koop eten en drinken pas nadat de deelnemerslijst en dieetwensen definitief zijn, meestal uiterlijk vijf dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Laptop
Oplaadkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Timer

Workshopmateriaal

Flip-overbordenaantal 2
Flip-overpapieraantal 3
Stiftenaantal 24
Notitieblokkenaantal 35
Pennenaantal 40
Improvisatiekaartjesaantal 100
Rekwisietenaantal 20
Plakbandaantal 4
Post-itsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Vorkenaantal 40
Messenaantal 40
Lepelsaantal 40
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Welkomstbord

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee-assortiment - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 24 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Wraps met kip - 18 stuks
- Vegetarische wraps - 8 stuks
- Vegan wraps - 5 stuks
- Gemengde groene salade - 3 zakken
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Fetakaas - 3 verpakkingen
- Vinaigrette - 2 flessen
- Brood - 4 broden
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1 kilo
- Vegetarische kaas - 500 gram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak

Tips

Reken voor elke deelnemer op één notitieblok, één pen en minstens drie improvisatiekaartjes. Leg bovendien 10 tot 20 procent extra kaartjes en pennen klaar voor verlies of nieuwe deelnemers.
Zet voor een groep van maximaal 20 deelnemers minimaal één flip-overbord klaar met twee pakken flip-overpapier en 6 tot 8 stiften. Met meer deelnemers heb je een tweede bord nodig om wachttijd bij oefeningen te voorkomen.
Test de draagbare speaker, laptop, oplaadkabels, stekkerdozen en verlengkabels minstens één dag vooraf. Neem muziek lokaal mee op de laptop, zodat de oefeningen niet afhangen van wifi.
Voor koffie, thee en water gebruik je per deelnemer minimaal één herbruikbare beker; plan daarnaast twee tot drie drankjes per persoon voor de eerste drie uur. Zet dranken ten minste twee uur voor aanvang koud in koelboxen of klaar in thermoskannen.
Koop per deelnemer één bord, vork, mes en lepel als je eten serveert, plus minimaal één opscheplepel per gerecht. Label dieetmaaltijden apart zodra de boodschappen binnen zijn en controleer de lijst nogmaals op de ochtend van de workshop.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een improvisatieworkshop?: Koop per deelnemer een notitieblok, pen en meerdere improvisatiekaartjes. Voeg flip-overpapier, stiften, post-its, plakband, rekwisieten en een timer toe, plus een speaker en laptop voor muziek.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een improvisatieworkshop?: Voor de deelnemers heb je één stoel per persoon nodig, opgesteld in een kring. Voeg minimaal 2 extra stoelen toe voor begeleiders, late binnenkomers of tassen.
Hoeveel drinken reken ik per deelnemer voor een workshop?: Reken voor de eerste drie uur op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Koop daarnaast ongeveer 10 procent extra bekers en houd rekening met dieetwensen bij melk en andere toevoegingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een improvisatieworkshop doen?: Bestel houdbare workshopmaterialen en servies uiterlijk één week vooraf. Koop verse catering twee dagen vooraf en controleer dieetmaaltijden, dranken en ontbrekende spullen nogmaals op de dag vóór de workshop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.