Einkaufsliste für eine Improvisationsworkshop

Für eine Improvisationsworkshop brauchst du neben Stühlen und Tischen vor allem Material für Übungen, Getränke und eine einfache Verpflegung. Plane Papier, Stifte, Post-its und Improvisationskarten so, dass alle gleichzeitig arbeiten können. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Kaffee und Tee lassen sich in Thermoskannen bereitstellen. Kläre Ernährungswünsche spätestens einige Tage vorher und kennzeichne Sondermahlzeiten getrennt. Diese Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu organisieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 35
TischeAnz. 6
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Laptop
LadekabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
Timer

Workshopmaterial

FlipchartsAnz. 2
Flipchart-PapierAnz. 3
StifteAnz. 24
NotizblöckeAnz. 35
StifteAnz. 40
ImprovisationskartenAnz. 100
RequisitenAnz. 20
KlebebandAnz. 4
Post-itsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
GabelnAnz. 40
MesserAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierlöffelAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 3
TablettsAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
TischdeckenAnz. 6
Willkommensschild

Reinigung

EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
HandseifeAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Wraps mit Hähnchen - 18 Stück
- Vegetarische Wraps - 8 Stück
- Vegane Wraps - 5 Stück
- Gemischter grüner Salat - 3 Beutel
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Feta-Käse - 3 Packungen
- Vinaigrette - 2 Flaschen
- Brot - 4 Laibe
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 1 Kilo
- Vegetarischer Käse - 500 Gramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung

Tipps

Rechne pro Person mit 0,75 bis 1 Liter Wasser für die gesamte Workshopdauer. Für Kaffee und Tee genügen meist zwei bis drei Tassen pro Person, wenn die Pause kurz ist.
Lege für jede teilnehmende Person mindestens einen Notizblock und zwei Stifte bereit. Ergänze pro Gruppe etwa zehn Post-its und mehrere Improvisationskarten, damit die Übungen nicht ins Stocken geraten.
Plane bei Snacks etwa 150 bis 200 Gramm pro Person ein. Stelle Teller, Gabeln, Messer und Löffel passend zur Auswahl bereit und kennzeichne Diätmahlzeiten sichtbar, bevor die Gruppe eintrifft.
Teste Lautsprecher, Laptop, Ladekabel und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Ein Timer und ein Ersatzkabel verhindern, dass Übungen wegen leerer Akkus oder fehlender Anschlüsse unterbrochen werden.
Bereite Flipcharts mit Papier und Stiften vor, bevor die Teilnehmenden kommen. Stelle Requisiten, Klebeband und zusätzliche Stühle an einen festen Platz, damit der Raum während der Übungen schnell umgebaut werden kann.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Improvisationsworkshop?: Du brauchst Sitzgelegenheiten im Kreis, Tische für Registrierung und Material sowie Flipcharts, Papier, Stifte, Notizblöcke, Post-its und Improvisationskarten. Für Übungen kommen Requisiten, Klebeband, ein Timer und gegebenenfalls Musik über einen tragbaren Lautsprecher dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person für eine Improvisationsworkshop?: Plane 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person für die gesamte Workshopdauer ein. Zusätzlich kannst du zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person kalkulieren; stelle das Wasser schon vor dem Einlass bereit.
Wie viel Workshopmaterial brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit einem Notizblock und mindestens zwei Stiften pro Person. Bei Gruppenübungen sind zusätzlich etwa zehn Post-its pro Kleingruppe und ausreichend Improvisationskarten für jede Gruppe sinnvoll.
Wann muss ich Verpflegung und Sonderkost organisieren?: Erfasse Ernährungswünsche spätestens drei bis fünf Tage vor der Workshop. Kaufe die Verpflegung am Vortag ein, kennzeichne Sondermahlzeiten getrennt und stelle Getränke mindestens 60 Minuten vor Beginn kalt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.