Que faut-il prévoir pour un atelier d’improvisation ?

Un atelier d’improvisation demande surtout du matériel facile à distribuer, un espace dégagé et de quoi faire une pause. Prévoyez les supports d’exercices, les cartes d’improvisation, les marqueurs et les blocs-notes avant l’arrivée du groupe. Pour l’accueil, une table d’inscription, des gobelets réutilisables et des boissons chaudes évitent les files d’attente. Cette liste vous aide à acheter et à rassembler chaque élément sans oublier les détails souvent réglés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tablesqté 6
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Enceinte portable
Ordinateur portable
Câbles de rechargeqté 3
Multiprisesqté 2
Rallongesqté 3
Minuterie

Matériel d'atelier

Chevalets de conférenceqté 2
Papier pour chevaletqté 3
Marqueursqté 24
Blocs-notesqté 35
Stylosqté 40
Cartes d’improvisationqté 100
Accessoiresqté 20
Ruban adhésifqté 4
Post-itqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Fourchettesqté 40
Couteauxqté 40
Cuillèresqté 40
Louchesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 3
Plateauxqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Nappesqté 6
Panneau d’accueil

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 3 paquets
- Wraps au poulet - 18 pièces
- Wraps végétariens - 8 pièces
- Wraps végans - 5 pièces
- Salade verte mixte - 3 sacs
- Tomates cerises - 1 kilo
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage feta - 3 paquets
- Vinaigrette - 2 bouteilles
- Pain - 4 pains
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 1 kilo
- Fromage végétarien - 500 grammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 4 paquets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet

Conseils

Prévoyez un bloc-notes et un stylo par participant, plus 10 % de réserve pour les inscriptions ou le matériel égaré.
Préparez au moins deux jeux de cartes d’improvisation et plusieurs accessoires variés afin que les exercices s’enchaînent sans temps mort.
Pour une pause d’une heure, comptez environ 2 boissons par personne et mettez les boissons fraîches au frais au moins 3 heures avant le début.
Prévoyez un gobelet réutilisable, une assiette et des couverts par personne, puis ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour les participants non confirmés.
Testez l’enceinte, l’ordinateur, les câbles, les multiprises et les rallonges 30 minutes avant l’accueil afin de régler les problèmes techniques avant le premier exercice.

Questions fréquentes

Combien de fournitures prévoir par participant pour un atelier d’improvisation ?: Prévoyez un bloc-notes, un stylo et un gobelet réutilisable par participant. Ajoutez environ 10 % de réserve, soit 2 articles supplémentaires pour un groupe de 20 personnes.
Quelle quantité de boissons acheter pour un atelier d’improvisation ?: Comptez environ 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Pour 20 participants pendant 3 heures, prévoyez donc environ 80 boissons, selon la météo et les préférences du groupe.
Quand préparer le matériel d’un atelier d’improvisation ?: Rassemblez les cartes, accessoires, marqueurs, post-it et feuilles au moins la veille. Installez les chevalets, les tables et les chaises en cercle 30 à 45 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de chaises et de vaisselle faut-il prévoir ?: Prévoyez une chaise par participant et 10 % de places supplémentaires si les inscriptions ne sont pas définitives. Pour la vaisselle, comptez une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve.

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