Boodschappenlijst voor een improvisatieworkshop

Voor een improvisatieworkshop heb je vooral materiaal nodig waarmee deelnemers snel kunnen spelen: spelkaarten, indexkaarten, post-its, stiften en enkele eenvoudige accessoires. Reken per deelnemer op één naamsticker en één balpen, en zorg voor een vrije oefenruimte met stoelen die je gemakkelijk in een kring zet. Voor de ontvangst zijn water, koffie, thee en herbruikbare bekers nodig. Controleer daarnaast vooraf de geluidsapparatuur, verlengkabels en stekkerdozen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 24
Tafelsaantal 4
Bijzettafelsaantal 2
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 3

Workshopmateriaal

Flipchart
Flipchartblokkenaantal 2
Zwarte stiftenaantal 6
Gekleurde stiftenaantal 2
Post-itsaantal 6
Balpennenaantal 24
Naamstickersaantal 24
Indexkaartenaantal 100
Spelkaartenaantal 60
Afplaktapeaantal 3
Sjaalsaantal 12
Zachte ballenaantal 4
Hoedenaantal 6
Kostuumaccessoiresaantal 12
Krantensetsaantal 6
Keukenwekker

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Telefoonhouder

Servies

Herbruikbare bekersaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Schenkkanaantal 3
Serveerbladenaantal 3

Catering

Koelbox
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat mineraalwater - 24 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flesjes
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 30 stuks
- Jonge kaasplakken - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 500 gram
- Roomboter - 500 gram
- Aardbeienjam - 1 pot
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Paprika's - 6 stuks
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Pretzels - 2 zakken
- Zoute popcorn - 2 zakken
- Boterkoekjes - 3 pakken
- Pure chocoladekoekjes - 3 pakken
- Hummusdip - 2 bakjes
- Cocktailkomkommers - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Allesreiniger - 1 fles
- Afwasmiddel - 1 fles
- Vaatdoeken - 2 pakken
- Schoonmaakhandschoenen - 2 paar

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmer

Tips

Leg voor elke deelnemer één naamsticker en één balpen klaar. Maak daarnaast ongeveer 10 tot 15 extra naamstickers en enkele reservepennen klaar voor late aanmeldingen of materiaal dat zoekraakt.
Neem per oefenblok meerdere soorten spelmateriaal mee: indexkaarten en spelkaarten voor opdrachten, post-its voor ideeën en zwarte én gekleurde stiften voor de flipchart. Leg dit uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat je niets hoeft te knippen of zoeken bij de ontvangst.
Maak de speelvloer volledig vrij voordat deelnemers binnenkomen. Zet de stoelen in een kring en plaats tafels en bijzettafels aan de zijkant, zodat sjaals, hoeden, kostuumaccessoires en zachte ballen bereikbaar zijn zonder de oefenruimte te blokkeren.
Test de bluetoothspeaker, telefoonhouder en muziekafspeellijst minimaal 30 minuten voor de start. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer of de kabels buiten de looproute liggen; dat wordt bij workshops vaak te laat gezien.
Zet per deelnemer minstens één herbruikbare beker klaar en vul één of meer schenkkannen met water. Houd koffie en thee apart van de speelruimte en gebruik afvalbakken op de ontvangstplek en naast de dranktafel, zodat opruimen na afloop beperkt blijft.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een improvisatieworkshop met 10 deelnemers?: Reken op 10 naamstickers, 10 balpennen en ongeveer 15 extra indexkaarten of spelkaarten per oefenronde. Zet 10 stoelen in een kring en zorg voor minimaal 10 herbruikbare bekers, plus water, koffie en thee.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een improvisatieworkshop?: Gebruik één stoel per deelnemer en tel daar één stoel bij op voor de trainer of begeleider. Voor 10 deelnemers heb je dus minimaal 11 stoelen nodig; zet ze in een kring en houd de vloer in het midden vrij.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een improvisatieworkshop?: Voor een workshop van ongeveer 3 uur kun je rekenen op 0,75 tot 1 liter water per persoon, aangevuld met koffie en thee. Voor 10 deelnemers is dat 8 tot 10 liter water; controleer dieetwensen en voorkeuren uiterlijk 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik het materiaal voor een improvisatieworkshop klaarzetten?: Verzamel spelkaarten, accessoires, stiften, tape en flipchartmateriaal uiterlijk de dag ervoor. Test speaker en stroomvoorziening 30 minuten voor aanvang en zet de ontvangsttafel, naamstickers en drankjes minimaal 15 minuten vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.