Que faut-il prévoir pour un atelier d’improvisation ?

Pour un atelier d’improvisation, le matériel doit servir à la fois aux exercices, à l’accueil et aux temps de pause. Prévoyez de quoi installer les participants en cercle, jouer sans risque et noter les consignes. Les cartes, accessoires et balles souples sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble aussi les boissons, la vaisselle et l’équipement nécessaire pour une séance fluide, de l’arrivée du groupe au rangement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 4
Tables d'appointqté 2
Portant à vêtements
Poubellesqté 3

Matériel d'atelier

Paperboard
Blocs de paperboardqté 2
Marqueurs noirsqté 6
Feutres de couleurqté 2
Post-itqté 6
Stylos à billeqté 24
Étiquettes nominativesqté 24
Fiches cartonnéesqté 100
Cartes de jeuqté 60
Ruban de masquageqté 3
Écharpesqté 12
Balles souplesqté 4
Chapeauxqté 6
Accessoires de costumeqté 12
Lots de journauxqté 6
Minuteur de cuisine

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Support de téléphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Carafeqté 3
Plateaux de serviceqté 3

Catering

Glacière
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains complets - 30 pièces
- Tranches de jeune fromage - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 500 grammes
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture de fraises - 1 pot
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Carottes - 1 kilogramme
- Poivrons - 6 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Bretzels - 2 sacs
- Pop-corn salé - 2 sacs
- Sablés au beurre - 3 paquets
- Biscuits au chocolat noir - 3 paquets
- Houmous - 2 barquettes
- Cornichons cocktail - 2 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Torchons - 2 paquets
- Gants de nettoyage - 2 paires

Nettoyage

Balai
Balayette et pelle
Serpillièreqté 2
Seau

Conseils

Prévoyez une étiquette nominative par participant, plus 10 % de réserve : pour 20 personnes, prenez-en 22. Préparez-les avant l’ouverture de la salle.
Comptez au moins un marqueur noir et plusieurs feutres de couleur par groupe de 8 à 10 participants. Ajoutez deux blocs de paperboard si les exercices demandent des consignes visibles.
Pour les jeux physiques, choisissez des balles souples et vérifiez que les accessoires ne comportent ni arêtes ni petites pièces détachables. Libérez la salle de répétition avant l’arrivée du groupe.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour une demi-journée, avec une carafe facilement accessible. Préparez le café, le thé et les boissons sans alcool avant l’accueil.
Testez l’enceinte Bluetooth, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant le début. Gardez les câbles sur le côté de la pièce et utilisez le support de téléphone pour lancer la musique sans interrompre l’atelier.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier d’improvisation ?: Prévoyez des cartes de jeu, des fiches cartonnées, des marqueurs, des post-it, des étiquettes nominatives et quelques accessoires comme des chapeaux, des écharpes ou des journaux. Ajoutez les boissons, les gobelets, les assiettes et les couverts selon le nombre d’inscrits.
Combien de matériel prévoir par participant ?: Prévoyez une étiquette nominative et un stylo par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour un groupe de 20 participants, comptez donc 22 étiquettes et 22 stylos.
Quand préparer le matériel de l’atelier ?: Rassemblez tout le matériel la veille et vérifiez la liste des courses au moins 24 heures avant. Le jour même, testez l’enceinte et installez les chaises, le paperboard et la table d’accueil 30 minutes avant l’arrivée du groupe.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un atelier ?: Pour une demi-journée, comptez environ 1 à 1,5 litre de boissons par personne, en incluant l’eau, le café, le thé et les boissons sans alcool. Ajoutez 10 % si la salle est chaude ou si l’atelier comporte beaucoup d’exercices physiques.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.