Einkaufsliste für eine Improvisationsworkshop

Für eine Improvisationsworkshop brauchst du mehr als nur einen freien Raum: Die Übungen funktionieren erst, wenn Karten, Schreibmaterial und einfache Requisiten griffbereit sind. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und lege alles vor Beginn des Empfangs bereit. Getränke, Becher und Namensaufkleber werden oft zu spät besorgt. Auch Verlängerungskabel, ein Küchenwecker und eine funktionierende Musikbox solltest du spätestens am Vortag prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 24
TischeAnz. 4
BeistelltischeAnz. 2
Kleiderständer
AbfallbehälterAnz. 3

Workshopmaterial

Flipchart
FlipchartblöckeAnz. 2
Schwarze MarkerAnz. 6
Bunte MarkerAnz. 2
Post-itsAnz. 6
KugelschreiberAnz. 24
NamensaufkleberAnz. 24
KarteikartenAnz. 100
SpielkartenAnz. 60
AbklebebandAnz. 3
SchalsAnz. 12
SoftbälleAnz. 4
HüteAnz. 6
KostümaccessoiresAnz. 12
ZeitungssetsAnz. 6
Küchenwecker

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
Telefonhalter

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 24
TellerAnz. 24
BestecksetsAnz. 24
KaraffeAnz. 3
ServiertablettsAnz. 3

Catering

Kühlbox
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Junge Käsescheiben - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 500 Gramm
- Butter - 500 Gramm
- Erdbeermarmelade - 1 Glas
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Karotten - 1 Kilogramm
- Paprika - 6 Stück
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Naturchips - 3 Tüten
- Paprikachips - 3 Tüten
- Brezeln - 2 Tüten
- Salziges Popcorn - 2 Tüten
- Butterkekse - 3 Packungen
- Pure-Schokoladenkekse - 3 Packungen
- Hummus-Dip - 2 Schalen
- Cocktailgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Spülmittel - 1 Flasche
- Geschirrtücher - 2 Packungen
- Reinigungshandschuhe - 2 Paar

Reinigung

Besen
Handfeger und Kehrblech
WischmoppAnz. 2
Eimer

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen Namensaufkleber und einen Kugelschreiber ein; bei offenen Übungen sind zwei bis drei Karteikarten pro Person sinnvoll.
Stelle für Gruppenarbeiten ausreichend Post-its bereit: Rechne mit etwa zehn bis fünfzehn Stück pro Teilnehmer, damit Ideen sichtbar gesammelt werden können.
Für eine zweistündige Workshop reichen meist ein bis zwei Flipchartblöcke, wenn du die Seiten sparsam nutzt. Lege schwarze und bunte Marker jeweils als mehrere Exemplare bereit.
Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Fülle Karaffen vor Beginn und stelle mehr wiederverwendbare Becher als Teilnehmer bereit.
Prüfe Musikbox, Verlängerungskabel und Küchenwecker am Vortag. Requisiten wie Schals, Hüte, Softbälle und Kostümaccessoires gehören in eine gut zugängliche Kiste, nicht in die Einkaufstasche unter den Getränken.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Improvisationsworkshop?: Du brauchst Sitzgelegenheiten für einen Kreis, Flipchart und Marker, Post-its, Stifte, Karten sowie einfache Requisiten. Ergänze Namensaufkleber, Getränke, Becher und eine Musikbox; die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmerzahl.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Improvisationsworkshop?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und anschließend mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei einer dreistündigen Workshop sind das ungefähr vier bis fünf Getränke je Teilnehmer, zusätzlich zu Wasser in Karaffen.
Wie viele Namensaufkleber und Stifte soll ich vorbereiten?: Lege pro angemeldeter Person einen Namensaufkleber und einen Kugelschreiber bereit. Kaufe oder nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, damit Nachmeldungen und verlorene Aufkleber kein Problem werden.
Wann sollte ich die Materialien für die Improvisationsworkshop einkaufen?: Besorge Verbrauchsmaterialien und Getränke spätestens am Vortag. Prüfe Musikbox, Kabel, Timer und Requisiten ebenfalls dann; am Veranstaltungstag bleibt dir so nur noch das Aufstellen und Nachfüllen.

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