Boodschappenlijst voor een improvisatietheateravond

Voor een improvisatietheateravond heb je meer nodig dan alleen stoelen en spelers. Naast drank, koffie en hapjes regel je servies, koeling en serveermateriaal voor het publiek. Voor de voorstelling zelf zijn geluidsapparatuur, microfoons, verlichting en veilige kabels nodig. Denk ook aan naamkaartjes en pennen: die worden vaak pas op het laatste moment gemist bij de spelersbriefing en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Kleedkamertafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiomixer
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveer- en opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 2
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Suggestiekaartjesaantal 200
Kleedkamerhangersaantal 20

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Groentesticks - 6 bakken
- Hummus - 6 bakjes
- Druiven - 6 trossen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummuswrapvulling - 4 bakjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Allergenenstickers - 2 vellen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen of koeling.
Voorzie per bezoeker 1 glas en per speler of begeleider 1 naamkaartje met pen; leg extra naamkaartjes klaar voor last-minute wijzigingen.
Test actieve speakers, draadloze microfoons en de audiomixer vóór het publiek binnenkomt en houd minimaal 2 reserve-audiokabels bij de techniek.
Neem per koffiepunt minstens 1 koffiezetapparaat, 1 waterkoker en 1 thermoskan mee. Met 2 thermoskannen voorkom je een wachtrij tijdens de pauze.
Maak kabels direct vast met gaffer tape en neem per technische opstelling 1 extra verlengkabel en 1 extra stekkerdoos mee; improvisatie op het podium hoort niet bij de techniek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een improvisatietheateravond?: Neem minimaal 1 glas per bezoeker en reserveer 10 procent extra. Voor 50 bezoekers zijn dat dus 55 glazen, zodat een omgevallen of zoekgeraakt glas geen probleem wordt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor improvisatietheater?: Voor een kleine speelavond werken meestal 2 draadloze microfoons: één voor de presentatie en één als reserve of voor publieksreacties. Test ze uiterlijk 30 minuten voor de zaal open gaat.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik meenemen?: Zet voor elke aangemelde bezoeker 1 stoel klaar en voeg 5 procent reserve toe. Gebruik aparte tafels voor catering en techniek, zodat hapjes en kabels niet door elkaar komen.
Wanneer moet ik hapjes en dranken regelen voor de improvisatieavond?: Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en koel de dranken minimaal 2 uur voor aanvang. Bereid kwetsbare hapjes op de dag zelf en controleer dieetwensen voordat je serveerschalen vult.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.