Einkaufsliste für einen Improvisationstheaterabend

Für einen Improvisationstheaterabend brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Publikum und Spielende müssen gut hören, sehen und sich unkompliziert umziehen können. Plane Geschirr und Getränke für die tatsächliche Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei der Technik zählen Ersatzkabel, sichere Kabelführung und ein Test vor dem Einlass. Die vollständige Liste enthält außerdem Material für Bühne, Backstagebereich, Namensschilder und den Ausschank.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
UmkleidetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Audiomischpult
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 10

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Servier- und SchöpflöffelAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BühnentücherAnz. 2
NamensschilderAnz. 100
StifteAnz. 20
VorschlagskartenAnz. 200
UmkleidebügelAnz. 20

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 12 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Gemüsesticks - 6 Schalen
- Hummus - 6 Schalen
- Trauben - 6 Trauben
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus-Wrap-Füllung - 4 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Allergenaufkleber - 2 Blätter
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken verfügbar sein.
Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person. Stelle Servierschalen, Teller und Besteck spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Licht mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege Audiokabel, Verlängerungskabel und Gaffer Tape griffbereit, statt sie erst während des Aufbaus zu suchen.
Reserviere für die Spielenden einen getrennten Bereich mit Umkleidetischen und Kleiderständer. Zwei bis drei Bühnentücher reichen oft, um diesen Bereich sichtbar vom Publikumsraum abzutrennen.
Klebe jede Leitung vollständig am Boden ab und halte einen freien Laufweg von mindestens 1 Meter. Prüfe die Kabel nach dem Aufbau ein zweites Mal, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Improvisationstheaterabend?: Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und anschließend etwa eines pro Stunde. Für eine Veranstaltung mit 20 Gästen sind das bei drei Stunden ungefähr 80 Getränke, zuzüglich Wasser und rund 10 Prozent Reserve.
Wie viel Essen brauche ich für einen Improvisationstheaterabend?: Plane 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person, wenn kein vollständiges Abendessen vorgesehen ist. Für 20 Gäste brauchst du damit etwa 3 bis 4 Kilogramm Snacks, verteilt auf mehrere Servierschalen.
Wann muss ich die Technik für den Improabend testen?: Der erste vollständige Test sollte mindestens 60 Minuten vor dem Einlass stattfinden. Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und LED-Spots nach dem Aufbau erneut, bevor Publikum und Spielende eintreffen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Improvisationstheaterabend?: Rechne bei Gläsern, Tassen, Tellern und Bestecksets mit einem vollständigen Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen bedeutet das mindestens 33 Stück je benötigter Geschirrart.

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